Passus Advies BV Office & Management Support Specialist
Passus Advies verzorgt maatwerk dienstverlening op het gebied van outplacement, re-integratie, loopbaanbegeleiding en coaching. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Waardenburg maar wij voeren trajecten uit in heel Nederland. Passus Advies zoekt een Junior Office & Management Support Specialist. De werkzaamheden bestaan uit administratieve taken, ter ondersteuning van onze huidige Backoffice. Je krijgt een hele afwisselende functie binnen een leuk team van in totaal 6 office medewerkers. Met elkaar vormen jullie de binnendienst en ondersteun je de Loopbaanadviseurs en Accountmanagers in het land. Je taken zijn onder meer: - Maken van offertes; - Verzenden en tijdigheid bewaken van rapportages; - Contact (zowel telefonisch als per e-mail) met opdrachtgevers en freelancers; - Beheren van agenda's; - Voorbereiden voorlichtings- en pr-materiaal; - Diverse administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het management of andere afdelingen
Naar wie zijn wij op zoek?
Je komt in een informele werkomgeving terecht waar hard gewerkt en veel gelachen wordt! Je beschikt over MBO werk- en denk niveau (in combinatie met een administratieve BBL-opleiding niveau 4). Je hebt een dienstverlenende en praktische instelling. Je ziet wat er gedaan kan worden en zoekt zelf werkzaamheden op. Goede sociale- en communicatie vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk zijn erg belangrijk in deze functie. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Je bent nauwkeurig, computervaardig en kan goed overweg met de Microsoft Office pakketten Word, Excel en Outlook.
Wat biedt het bedrijf?
Passus Advies biedt je een leuke werkplek binnen een hecht team, waarbij naast onze dienstverlening en onze klanten ook de onderlinge collegialiteit voor ons erg belangrijk is. We benadrukken dat we één team zijn en iedereen binnen Passus Advies even belangrijk is om onze gezamenlijke doelstellingen te behalen. We hebben een informele werksfeer en korte lijnen.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Kenmerken
- Met uitzicht op een vaste baan
lees verder