Het magische draakje Medewerker evenementenorganisatie
De stage zal een combinatie zijn van op kantoor in Zoetermeer, op locatie en thuiswerken. We zijn een entertainment bedrijf voornamelijk gericht op kinderactiviteiten. Zo organiseren we bijvoorbeeld een Meet & Greet met een Pokémon op een event, maken we een speurtocht voor een winkelcentrum en begeleiden we de fotoshoot met Sinterklaas. We vinden het belangrijk dat je nieuwe dingen leert, maar dat je ook bezig bent met wat je leuk vindt en je energie geeft. Wanneer je het naar je zin hebt leer je makkelijker en sneller. Er is veel ruimte voor eigen ideeën en in je stage-uren kan je uiteraard ook aan je schoolopdrachten werken. Voorbeeldtaken: quiz bedenken, versieringen inkopen en ophangen, draaiboek maken voor event, poster ontwerpen, mailen met klanten, contacten leggen met samenwerkingspartners, foto's maken, filmpjes editen, sociale media beheren, eigen concept vormgeven etc.
Naar wie zijn wij op zoek?
De student komt op tijd, is creatief en professioneel in zijn of haar manier van communiceren. Als introvert ben je bij ons ook zeker welkom. We verwachten een positieve houding en de rest volgt vanzelf. Omgekeerd mag de student dit ook terug verwachten.
Wat biedt het bedrijf?
- We bieden de mogelijkheid concepten te ontwikkelen, uit te werken en uit te voeren. Zo zou je je eigen event kunnen bedenken. Een idee is ons niet gek genoeg. - Je krijgt veel vrijheid, waarbij we een gezonde mate van zelfstandigheid verwachten. Zo werken we met een to-do- lijst en check je op thuiswerkdagen aan het einde van de dag in om te laten weten hoe ver je gekomen bent met je taken. - Op kantoordagen krijg je een lunchvergoeding van 5,- (mits je de bon meeneemt, voor de administratie) - Met een uitdaging (beperking) ben je ook zeer welkom
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder