Medewerker evenementenorganisatie

Het magische draakje Creatieve stagiair(e) kinderfeestjes en events gezocht!

Beschrijving van de stageplek: Als stagiair(e) bij ons entertainmentbedrijf draai je mee in een dynamische omgeving gericht op kinderactiviteiten. Je werkt vanuit ons kantoor in Zoetermeer, op locatie en thuis. Geen dag is hetzelfde! Je taken zijn gevarieerd: van het bedenken van creatieve concepten, zoals quizzen en speurtochten, tot het ontwerpen van posters en draaiboeken. Ook onderhoud je contact met klanten en partners, beheer je sociale media en help je bij events, zoals Meet & Greets met populaire personages en fotoshoots met Sinterklaas. Wat leer je? Je leert een evenement organiseren van A tot Z, ontwikkelt je creativiteit en communicatievaardigheden, en krijgt de ruimte voor eigen projecten. Daarnaast kun je werken aan je schoolopdrachten en volop experimenteren met je ideeën. Bij ons staat jouw leerproces en plezier centraal, zodat je met energie en enthousiasme kunt bijdragen aan de lach op het gezicht van een kind!

Naar wie zijn wij op zoek?

We zoeken een enthousiaste student die graag een positieve bijdrage wil leveren aan ons team! We waarderen creativiteit en professionaliteit in communicatie, maar ook als je introvert bent, ben je meer dan welkom. Het belangrijkste voor ons is een positieve houding en de bereidheid om te leren en mee te denken. We zoeken iemand die op tijd komt en verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar taken. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en te groeien in een omgeving waar jouw inbreng echt telt. Wij bieden een veilige en ondersteunende werkomgeving waarin we elkaar inspireren en motiveren. Wat we van jou verwachten, mag jij ook van ons verwachten: respect, een open houding en de vrijheid om jezelf te zijn. Samen zorgen we ervoor dat elk project een succes wordt en dat kinderen én jijzelf met een glimlach terugkijken op jouw stageperiode!

Wat biedt het bedrijf?

Ruimte voor Creativiteit: Bij ons krijg je de kans om eigen concepten te bedenken, uit te werken én uit te voeren. Wil je een uniek evenement organiseren of een creatieve campagne opzetten? Geen idee is ons te gek! Veel Vrijheid en Verantwoordelijkheid: Je krijgt de vrijheid om je werk in te delen op kantoor, op locatie en thuis. We verwachten een zelfstandige werkhouding waarbij je werkt met een to-do-lijst en aan het eind van de dag een korte update geeft over je voortgang. Lunchen: Op kantoordagen ontvang je een lunchvergoeding van €5,-, mits je het bonnetje meeneemt voor de administratie. Inclusieve Werkplek: Heb je een uitdaging of beperking? Bij ons ben je van harte welkom! We streven naar een veilige en inclusieve werkplek waar iedereen zich prettig voelt en kan groeien. Een Leuke en Leerzame Werkomgeving: Je werkt in een klein hecht team waar plezier en professionaliteit hand in hand gaan. We staan open voor jouw ideeën en ondersteunen in jouw leerproces.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder