ELLLA Ondernemers Academy B.V. Enthousiaste Office Management Support Specialist
Ben jij bezig met de opleiding Office Management Support Specialist en zoek jij een fijne stageplek voor de komende periode? Bij ELLLA zijn we op zoek naar een veelzijdige stagiair die ons verder kan helpen en de volgende dingen wil leren: • Het ontvangen van bezoekers en een gastvrije ervaring verzorgen; • Het inplannen van afspraken; • Het beheren van de agenda en de mailbox; • Administratie en het ondersteunen van de projectmanagers bij facturatie; • Opmaken van offertes en trainingsmaterialen in PowerPoint en InDesign; • Organiseren van (interne) bijeenkomsten; • Uitnodigingen opmaken en versturen naar deelnemers van onze programma’s (per mail en in onze online omgeving).
Naar wie zijn wij op zoek?
Voor deze stage zijn wij op zoek naar iemand die: • Bezig is met een mbo-opleiding in de richting van officemanagement; • Communicatief vaardig is en de Nederlandse taal goed beheerst; • Nauwkeurig en gestructureerd kan werken; • Enthousiast, een aanpakker en representatief is.
Wat biedt het bedrijf?
Wat bieden wij jou? • Een afwisselende en uitdagende stage met voldoende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen; • Een plezierige werksfeer waarin je samenwerkt met enthousiaste collega’s; je zal echt onderdeel worden van ons team • Werken bij ELLLA betekent werken met en voor organisaties die verschil maken in onze samenleving. • Passende stagevergoeding • Uitgebreid talentgesprek aan de hand van een persoonlijke Talenten en Motivatie Analyse. Over ELLLA ELLLA helpt organisaties en mensen in veranderende omstandigheden te groeien, door hun aanpassingsvermogen te helpen ontwikkelen en innovatiekracht te vergroten. Dit doen wij door het verzorgen van maatwerkprogramma’s en leergangen. Om een beter beeld te krijgen, zie ook het onderstaande filmpje van één van onze klanten. Ons motto - groeien door te delen - geven we elke dag opnieuw inhoud. We zijn gevestigd aan de rand van het centrum van Zwolle.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder