Stichting Present Den Haag Present Den Haag zoekt gemotiveerde Business Support studenten die zich graag willen inzetten voor de maatschappij
Op ieder vlak van ons proces kunnen we een stagiaire Business Support gebruiken. We hebben een online CRM en Projectmanagementsysteem waarin je al je administratieve en financiële processen kan oefenen. De projecten die we wekelijks organiseren zijn perfect om je planning en organisatie te oefenen. Bij die projecten (waar we sociale of praktische hulp bieden aan de meest kwetsbare inwoners van Den Haag eo) hoort ook het verzorgen van on- en offline marketing en communicatieactiviteiten. Daarnaast kan je in ons team vaak genoeg optreden als aanspreekpunt voor klanten/gasten en voor de directie managementinformatie verzamelen.
Naar wie zijn wij op zoek?
De student is sociaal ingesteld en vindt het belangrijk, of wilt dit graag leren, om in de maatschappij groepen met elkaar te verbinden. Je kan gesprekspartner zijn van zowel directeuren van grote bedrijven als van hulpverleners en diens cliënten. Je kan goed werken in een dynamische omgeving en schakelt snel. Je kan goed luisteren en weet vervolgens oplossingsgericht te denken.
Wat biedt het bedrijf?
Wij zoeken enthousiaste en gemotiveerde stagiaires die initiatief durven nemen en zin hebben om iets bij te dragen aan de maatschappij! Je werkt in een dynamische omgeving dus het is belangrijk dat je snel kunt schakelen en flexibel bent.
Wat ga je leren?
- Voert taken rondom informatiemanagement uit
- B1-K1-W1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
- B1-K1-W2 Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatieuitwisseling
- B1-K1-W3 Genereert in opdracht managementinformatie
- Voert taken rondom planning en organisatie uit
- B1-K2-W1 Beheert de agenda
- B1-K2-W2 Organiseert bijeenkomsten
- B1-K2-W3 Maakt ruimtes gebruiksklaar
- B1-K2-W4 Assisteert bij voorraadbeheer
- B1-K2-W5 Draagt bij aan een veilige situatie
- Verzorgt on- en offline marketing- en communicatieactiviteiten
- B1-K3-W1 Voert promotieactiviteiten uit
- B1-K3-W2 Voert webcare werkzaamheden uit
- B1-K3-W3 Verzorgt de informatie op internet en intranet en onderhoudt de website
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K4-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K4-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K4-W3 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- Voert administratieve en financiële processen uit
- B1-K5-W1 Verzamelt en verwerkt informatie
- B1-K5-W2 Beheert het (digitale) dossier
- B1-K5-W3 Stelt facturen op en controleert deze
- B1-K5-W4 Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor de fiattering van inkoopfacturen
lees verder