RAI Amsterdam Stage Event Operations Huishoudbeurs
De afdeling Event Operations is verantwoordelijk voor de vertaling van beursconcepten naar de operationele uitvoer. Als operations stagiaire leer je hoe je een beurs, in dit geval de Huishoudbeurs, organiseert van A tot Z. Je gaat zelfstandig aan de slag met deelprojecten opzetten en ontwikkelen, een voorbeeld van een deelproject is het organiseren van het hoofdpodium, workshopplein of theater. Je bent verantwoordelijk voor de planning, conceptuitwerking en deelbegroting van dit project. Wat je verder nog gaat doen: Samen met de Event Operations Manager verzorg je de voorbereiding, ondersteuning en afhandeling van projecten. Je creëert draaiboeken, vraagt offertes op en onderhoudt contacten met leveranciers. Je biedt administratieve ondersteuning, bijvoorbeeld door het bijhouden van afdelingse-mail, agendabeheer, notuleren tijdens vergaderingen en het telefonisch te woord staan van bezoekers, exposanten, medewerkers en leveranciers. Er is ruimte voor eigen inbreng en creativiteit
Naar wie zijn wij op zoek?
Wat breng je mee? Je volgt een mbo/hbo/wo opleiding in de richting van Hotelschool of Leisure en Event Management. Je bent op zoek naar een meewerkstage. Je bent proactief, kunt snel schakelen en hebt een hands-on mentaliteit. Je bent gedreven en hebt een gezonde dosis zelfvertrouwen. Je werkt zorgvuldig en bent servicegericht Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.
Wat biedt het bedrijf?
Wat jij van ons kan verwachten? Een unieke en inspirerende stageomgeving bij de grootste evenementenlocatie van Nederland! Een stagevergoeding van € 750,- en 2 vrije dagen per maand (op basis van 40 uur). Gebruik van Laptop en mobiele telefoon. Na je stage nog geen genoeg gekregen van de RAI? Er zijn doorgroeimogelijkheden! Een enthousiast, collegiaal en betrokken team. Ervaren begeleiding tijdens je stage. Ruimte voor eigen ideeën en creativiteit en vrijheid en eigen verantwoordelijkheden binnen je stage. Bouwen van een breed netwerk! Zet jij de volgende stap? Wil jij deel uitmaken van dit team? Ben jij beschikbaar vanaf september voor minimaal 6 maanden? Waar wacht je nog op? Solliciteer nu! Bij RAI Amsterdam hechten we veel waarde aan een inclusieve werkomgeving. Daarom solliciteer je bij ons anoniem, zodat talent altijd centraal staat – ongeacht je achtergrond of identiteit.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
lees verder