SEB Productions Werk mee met SEB Productions aan de de grootste en bekendste festivals van heel Nederland!
Als stagiaire bij SEB Productions werk je mee aan het alledaagse reilen en zeilen van onze festival producties van o.a. Loveland, Tegendraads, Mysteryland, Dominator, BKJN, Het Amsterdams Verbond en vele andere bekende namen! Stage lopen op kantoor: Je ondersteund in de voorbereiding, uitvoering en afhandeling op verschillende afdelingen binnen SEB Productions. Je werkt bijvoorbeeld o.a. mee aan: - Het plannen van onze crew op de verschillende festivals - Het maken van callsheets en zorgen dat iedereen keer op keer van de juiste informatie is voorzien - Het registreren en verwerken van verschillende data per evenement (urenregistratie, evaluatiepunten, etc) - Het up-to-date houden van onze social media kanalen - Het notuleren en uitwerken van meetings - Het registreren en bijhouden van de voortgang van totaal producties
Naar wie zijn wij op zoek?
Wat zoeken we in jou? • Je hebt oog voor detail, gaat secuur te werk en kan goed met dead-lines overweg. • Je beschikt over een hands-on mentaliteit en bent niet bang om meerdere ballen tegelijk hoog te houden. • Je bent een sociaal persoon die graag met andere in contact staat • Je bent leergierig en ziet je stage periode als een unieke kans om binnen te stromen in de evenementenbranche • Je bent minimaal 2 dagen per week beschikbaar tussen ma-vr
Wat biedt het bedrijf?
- Werken met de grootste en bekendste festival namen van heel Nederland - Een jong en dynamisch team waar je veel van kunt leren - Ervaring op doen op verschillende afdelingen - Voldoende kans om onze evenementen te bezichtigen - Een unieke kans om kennis te maken met de evenementenwereld
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder