Office & Management Support Specialist

Stichting Sail Amsterdam Stage ondersteuning bedrijfsvoering bij SAIL Amsterdam

Als stagiair bedrijfsvoering krijg jij een uniek kijkje in de keuken van SAIL Amsterdam. Wil jij na je stage als geen ander weten wat erbij komt kijken om een internationaal mega evenement te organiseren? Dan leren wij je graag kennen! Jouw werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit: ondersteuning op het gebied van bedrijfsvoering binnen de onderwerpen governance, hospitality, ICT en legal, het bijwonen van besprekingen, notuleren, voorbereiden van agenda’s, afspraken plannen, uitwerken van documenten en het onderzoeken van onder andere onze concurrenten.

Naar wie zijn wij op zoek?

* Je bent enthousiast, leergierig en stressbestendig. * Je pakt makkelijk nieuwe werkzaamheden op en ziet waar jouw hulp het meeste nodig is. * Je bent analytisch en werkt proactief. * Je bent tekstueel sterk en maakt gemakkelijk samenhangende stukken op. * Je werkt snel en kan abstracte en bestuurlijke gesprekken goed samenvatten. * Je hebt een sterke organisatiegevoeligheid: je weet wat er wel en niet voor iedereen bekend kan en mag zijn. * Je hebt een sterke affiniteit met besluit- en beleidsvorming en wilt hier meer ervaring in opdoen. * Je zoekt een stage voor minimaal 4 dagen in de week. En als je bovenstaande graag wilt ontwikkelen, dan leren wij jou ook graag kennen!

Wat biedt het bedrijf?

Wij bieden jou de mogelijkheid om het komend half jaar al jouw talenten, leergierigheid en ambitie in te zetten bij het uitvoeren van de geschetste werkzaamheden voor SAIL, ervaring op te doen in de dynamische omgeving van de evenementenbranche, een uniek evenement als SAIL op je CV te zetten en je samen met andere talenten in te zetten om SAIL tot een fantastisch succes te maken waar je trots op kan zijn.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder