Medewerker evenementenorganisatie

This Affects Creatieve stagiair Event Styling gezocht!

Wil jij werken bij een van de snelst groeiende evenementenbureaus van Amsterdam? This Affects is een ‘Experience Productiehuis’ dat naast het bedenken en produceren van zakelijke- en publieksevenementen gespecialiseerd is in event styling. Ons team bestaat uit bevlogen event producers, stylisten, conceptuele denkers en technische professionals die hun expertise bundelen om de meest creatieve concepten te bedenken én uit te voeren. Wij zetten alles op alles om zintuigen te prikkelen en een bezoek aan onze producties als een échte beleving te ervaren. We verleggen grenzen en vliegen dit aan vanuit de identiteit van onze opdrachtgevers met de perfecte mix van inhoud, interactie en energie. Ons bedrijf groeit snel en daarom zijn wij op zoek naar een stagiaire die ons vanaf jan/feb 2025 kan ondersteunen in het ontwikkelen en uitvoeren van styling concepten. Dit niet alleen als onderdeel van onze evenementen, maar ook als styling producties.

Naar wie zijn wij op zoek?

Wie ben jij? Je hebt een MBO Niveau 4/HBO werk en denkniveau Minimaal 32 uur beschikbaar Je hebt een relevantie studie achtergrond als creative business, event- en of facilitair management, modeopleiding of interieurstyling Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Naast dat je veel op kantoor werkt aan de voorbereiding, ben je ook niet vies van rennen, vliegen en sjouwen op producties Je houdt van samenwerken in een team, maar kan ook zelfstandig aan de slag Je bent enthousiast, leergierig en flexibel Je hebt affiniteit met evenementen, decor, interieur en/of styling Affiniteit met social media en/of fotografie is een pré Handig met Word, Excel en Powerpoint In het bezit van rijbewijs B en bereid om in een bakwagen te rijden

Wat biedt het bedrijf?

Als stagiair bij This Affects werk je op onze concept- en productieafdeling. Samen met onze concepters neem je actief deel aan brainstormsessies waarin we de eventconcepten ontwikkelen. Het concept werk je uit in een moodboard, tekstuele beschrijving en een begroting. Uiteindelijk ga je met de productieafdeling aan de slag om het concept tot uitvoer te brengen. Uiteraard steek je zelf ook de handen uit de mouwen op locatie tijdens bijvoorbeeld congressen, bedrijfsfeesten, productlanceringen en nog veel meer! Wat wij bieden: De mogelijkheid om als volwaardig teamlid mee te werken en te leren, verantwoordelijkheden na te leven en het volledige productieproces te doorlopen (van concept tot uitvoer) Een gezellige, inspirerende en dynamische werkomgeving Een eigen werkplek in de Houthavens van Amsterdam Je ontvang van ons een marktconforme stagevergoeding Iedere dag een royaal verzorgde lunch

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder