Office & Management Support Specialist

Security Flexpartners B.V. Kom stagelopen in ons kleinschalig kantoor met veel dynamiek!

Jij gaat werken bij ons op kantoor in een professioneel en gezellig team. Jouw (leer-)werkzaamheden zullen bestaan uit de volgende werkzaamheden; - Aannemen van de telefoon (klant- en medewerkerscontact) en terugbelverzoeken afhandelen - Behandelen van (zakelijk) mailverkeer - Bewaken van de privacy, conform de wet AVG - Bewaken van de regels en voorschriften omtrent de ARBO wet - Administratieve verwerking van persoons- en klantgegevens - Ondersteunen van de afdeling HR/Recruitment o Administratieve verwerking van in- en uitdiensttredingen o Administratieve verwerking en plannen van herhalingsdata van gevolgde opleidingen o Beantwoorden van verzoeken tot informatie en/of vragen vanuit medewerkers o Administratieve afhandeling van binnengekomen sollicitanten - Beoordelen en controleren van binnengekomen facturen - Allerhande facilitaire werkzaamheden, zoals; Voorraadbeheer, postverwerking, uniformkleding bestellen, klaarleggen/opsturen, etc.

Naar wie zijn wij op zoek?

Wat verwachten wij minimaal van jou? - Je bent van onbesproken gedrag - Actieve werkhouding - Geen 9 tot 5 mentaliteit - Afspraken nakomen - Goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel in woord als geschrift) - Dat je redelijk uit de voeten kan met Engels - Representatief

Wat biedt het bedrijf?

Een dynamische werkomgeving, waar geen dag hetzelfde is.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder