Stichting Regionale Opvang Zwerfdieren Eindhoven Stagiaire Officemanagement gezocht met een groot hart voor dieren!
Je komt te werken in het gloednieuwe dierenasiel in Eindhoven. Tijdens je stage ga de de front en back office ondersteunen, maar in het bijzonder de directeur, alg manager en de beheer, die samen het MT Managementeam vormen. Je werkdag kent een diversiteit aan werkzaamheden; telefonisch contact onderhouden met klanten, sponsoren, bijhouden van voorraadadministratie en administratie in Excell, notuleren en bewaken van actielijsten, projectmanagement, ondersteuning van marcom activiteiten, management rapportages vervaardigen, bijeenkomsten en opendagen organiseren. Je werkt nauw samen met andere afdelingen. De tijden van de werkdagen liggen tussen 8-17.30 in overleg. Wanneer je affiniteit hebt met dieren is het een pré, maar niet noodzakelijk, wanneer je een liefde hebt voor dieren; leer je bij ons snel bij.
Naar wie zijn wij op zoek?
Stressbestendig, twee dingen tegelijkertijd kunnen doen, pro actief zijn (net een stapje verder denken en doen waardoor de managers hun werk nog beter en efficiënter kunnen uitvoeren), mensen werk uit handen willen nemen, initiatief durven tonen, nauwkeurig werken, representatief zijn met goede beleefdheid omgangsvormen. Goede kennis of ervaring hebben van diverse automatiseringsprogramma's; word en excell (powerpoint). Kunnen werken met outlook mailprogramma. Ervaring hebben met office 365 en Teams is een pré. klant- en service gericht ingesteld zijn. De behoefte hebben om écht een duizendpoot te willen zijn.
Wat biedt het bedrijf?
Interne en externe trainingen Hecht hard werkend team
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder