The Edge Events B.V. **"Ben jij de organisatorische kracht die wij zoeken? Stage Medewerker Evenementenorganisatie!"**
Als Medewerker Evenementenorganisatie Stagiair(e) krijg je de kans om het volledige proces van evenementorganisatie van dichtbij mee te maken en te ondersteunen. Je werkt op de evenementenafdeling, waar je samen met het team verantwoordelijk bent voor het organiseren van diverse evenementen, van kleine bijeenkomsten tot grootschalige evenementen. Je krijgt een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden, zodat je alle facetten van de evenementenbranche leert kennen. Afdeling en Taken: Je werkt op de evenementenorganisatie afdeling, onder begeleiding van een eventmanager of coördinator. Je zult verantwoordelijk zijn voor het ondersteunen bij het organiseren van events, het coördineren van leveranciers en het beheren van eventlogistiek. Je helpt bij het voorbereiden van evenementdraaiboeken, checklists en tijdschema's. Je ondersteunt tijdens evenementen bij de opbouw, uitvoering en afbouw, en zorgt voor een vlotte doorstroom van taken.
Naar wie zijn wij op zoek?
We zijn op zoek naar een gemotiveerde, enthousiaste en flexibele stagiair(e) die gepassioneerd is over evenementen en alles wat erbij komt kijken. Jij hebt oog voor detail, werkt graag samen in een team en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen. Als stagiair(e) evenementenorganisatie krijg je de kans om te leren van ervaren professionals en zelf een bijdrage te leveren aan het organiseren van indrukwekkende evenementen. Welke vaardigheden beschik jij? ? Organisatorisch talent – Je bent goed in het plannen en het overzicht bewaren, zelfs wanneer de druk hoog is. Je houdt van het structureren van processen en zorgt ervoor dat alle onderdelen van een evenement soepel verlopen. ? Communicatieve vaardigheden – Je kunt helder communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, en weet hoe je effectief contact houdt met leveranciers, klanten en teamleden.
Wat biedt het bedrijf?
?? Tickets voor de leukste festivals – Werk je in het hart van de evenementenindustrie en krijg voorrang op tickets voor de grootste festivals en evenementen! ?? Werken met een geweldig team – Bij ons werk je samen met een gezellig, professioneel en enthousiast team. Je deelt ideeën, werkt samen aan creatieve projecten en hebt altijd plezier! ?? Een dynamische werkomgeving – Geen dag is hetzelfde! Je zult werken in een snelgroeiende, creatieve en innovatieve organisatie, waar elke dag nieuwe uitdagingen biedt. ?? Leer en groei – Je krijgt volop kansen om jezelf te ontwikkelen. Of het nu gaat om het organiseren van evenementen, projectmanagement of klantcommunicatie, je leert de kneepjes van het vak van ervaren professionals. ?? Veel verantwoordelijkheid en vrijheid – Bij ons krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en je eigen ideeën in te brengen. Je hebt invloed op de evenementen die je organiseert en kunt echt het verschil maken. ?? Waardevolle werkervaring – Je do
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder