Office & Management Support Specialist

Iv-Offshore & Energy Ben jij de stagiair die wij zoeken?

(Afstudeer)stage management assistent Voor Iv zijn we op zoek naar een stagiair die ervaring op wil doen bij ons office/project management. Er staat een heel divers takenpakket voor je klaar, zoals het beheren van de diverse agenda’s, plannen van vergaderingen, organiseren van bijeenkomsten en team building events, contacten met klanten, bijhouden van management systemen, het verzorgen van de correspondentie in zowel Nederlands als Engels. Geen dag is hetzelfde. Je krijgt een kijkje in de keuken van ons internationaal opererend multidisciplinaire ingenieursbureau en de offshore energie projecten en ontwikkelingen die wij doen.

Naar wie zijn wij op zoek?

Je zit in het tweede of derde leerjaar van de opleiding Management Assistant (niveau 3) of de sprintopleiding Management Assistant (niveau 4) en zoekt een stage voor minimaal 10 weken. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal wat betreft spelling, grammatica en zinsopbouw. Je vindt het leuk om diverse secretariële management taken te leren in een internationaal bedrijf wat zich bezig houdt met ‘nieuwe energie’. Daarnaast ben je behulpzaam, leergierig en enthousiast.

Wat biedt het bedrijf?

Een stage die goed aansluit bij je opleiding en je een werkervaring geeft waar je in je verdere carrière op kan bouwen. Je wordt gedurende jouw stage goed begeleid door een ervaren collega. Daarnaast ontvang je een stagevergoeding. Je stageplaats is in ons hoofdkantoor in Papendrecht.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder