Office & Management Support Specialist

Notaris Hölscher Stage administratief medewerk(st)er/receptionist(e)

Ben jij op zoek naar een leuke en veelzijdige stage als administratief medewerk(st)er/receptionist(e)? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga je doen? Je werkzaamheden bestaan uit: - het verrichten van diverse administratieve werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld het aanmaken van nieuwe dossiers; - het te woord staan van cliënten, zowel telefonisch als bij de ontvangst op ons kantoor; - het beheer van de agenda; - het beheer van de mailbox; en - het verrichten van bijkomende werkzaamheden, zoals het verzorgen van koffie en thee.

Naar wie zijn wij op zoek?

Wij zoeken iemand die: - communicatief sterk is; - zelfstandig, collegiaal en behulpzaam is; - flexibel en proactief is; - stressbestendig en geduldig is; - een goed organisatorisch vermogen heeft; - een servicegerichte instelling heeft; - enthousiast en leergierig is; - de Nederlandse taal goed beheerst; en - (in beginsel) fulltime beschikbaar is.

Wat biedt het bedrijf?

Wat bieden wij jou? - een prettige werksfeer met aandacht voor de cliënten en elkaar; - een fijne werkplek op een mooie locatie in het centrum van Rijssen; en - een interessante, veelzijdige stage met ruimte om je verder te ontwikkelen.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder