Office & Management Support Specialist

0to9 Values-Driven Creativity Office Genius gezocht!! (minimaal 4 maanden)

• Je bent ons aanspreekpunt voor zowel onze relaties als voor ons team, en het gezicht van ons bureau. • Je ontvangt gasten, klanten en leveranciers alsof ze bij je thuiskomen. • Je neemt de telefoon op en ondersteunt bij verschillende administratieve zaken, altijd met een ongekende dosis enthousiasme en serotonine. • Je assisteert het MT bij het inplannen van afspraken maar ook de rest van het team kan altijd rekenen op jouw kennis, hulp en vaardigheden. • Je zorgt voor een opgeruimd en fijn kantoor waar iedereen zich welkom voelt en lekker aan de slag kan. Voorraadbeheer hoort ook tot je dagelijkse werkzaamheden. • Je helpt mee bij het hosten en organiseren van events. Kortom, volop afwisseling en dé plek om alle kneepjes van het vak te leren!

Naar wie zijn wij op zoek?

Je hebt een positieve en energieke instelling, waarin een pro-actieve houding en assertiviteit opvallend zijn. Je vindt de combinatie van hospitality-, office- en administratieve taken een fijne afwisseling. Verder ben je servicegericht, praktisch ingesteld en representatief. Je kan op het juiste moment prioriteiten stellen en snel schakelen.

Wat biedt het bedrijf?

Een werkplek in hartje Rotterdam met een machtig mooi uitzicht! Alle mogelijkheden, uitdagingen en ruimte om je stagetijd bij ons zo tof mogelijk te maken en jouw steentje bij te dragen. Niet te vergeten, de leukste collega’s, legendarische (kerst)uitjes en natuurlijk genoeg ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder