Habets Event Support BV Word Medewerker Evenementenorganisatie bij Habets Event Support!
Als medewerker evenementenorganisatie bij Habets Event Support ben je betrokken bij alle aspecten van het organiseren van diverse evenementen. Je begint je dag met het plannen en coördineren van evenementen, waarbij je rekening houdt met de specifieke wensen van onze klanten. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van draaiboeken, het regelen van vergunningen en het coördineren van leveranciers. Tijdens het evenement ben je aanwezig om ervoor te zorgen dat alles volgens plan verloopt. Je werkt nauw samen met verschillende teams, zoals technici, catering en decorateurs, om een naadloze uitvoering te garanderen. Geen dag is hetzelfde in deze rol. Je kunt betrokken zijn bij het organiseren van conferenties, festivals, bedrijfsfeesten en meer, waarbij je creatief en oplossingsgericht moet denken om elk evenement tot een succes te maken.
Naar wie zijn wij op zoek?
We zoeken een enthousiaste stagiair of medewerker evenementenorganisatie die passie heeft voor het creëren van onvergetelijke ervaringen. Je bent een organisatietalent met oog voor detail en kunt goed onder druk werken in een dynamische omgeving. Vaardigheden die je moet bezitten: • Organisatie en Planning: Je kunt evenementen efficiënt plannen en coördineren. • Creativiteit: Je kunt creatieve ideeën bedenken en deze vertalen naar praktische uitvoering. • Communicatie: Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken met diverse belanghebbenden. • Probleemoplossend Vermogen: Je kunt snel schakelen en effectief problemen oplossen tijdens evenementen. • Flexibiliteit: Je bent flexibel in je werkuren en bereid om te werken tijdens avonden en weekenden, afhankelijk van evenementenplanning. Als je ervan houdt om een breed scala aan evenementen te organiseren en klaar bent om je passie voor evenementenplanning om te zetten in actie, dan zoeken we jou!
Wat biedt het bedrijf?
Bij Habets Event Support krijg je de kans om als medewerker evenementenorganisatie een sleutelrol te vervullen in het creëren van memorabele evenementen. Je werkt in een inspirerende omgeving waar creativiteit en professionaliteit samenkomen. Als onderdeel van ons team ben je betrokken bij het volledige proces van evenementenplanning, van conceptontwikkeling tot uitvoering. Je krijgt de vrijheid om je ideeën te delen en uit te voeren, terwijl je tegelijkertijd leert van ervaren professionals in de evenementenindustrie. We bieden een dynamische werkomgeving waar geen twee dagen hetzelfde zijn. Je werkt aan uiteenlopende evenementen zoals conferenties, festivals en bedrijfsbijeenkomsten. Bij ons leer je niet alleen de kunst van het organiseren, maar ook hoe je een onvergetelijke ervaring voor klanten kunt creëren. Kom ons team versterken en maak deel uit van het succesverhaal van Habets Event Support!
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Met uitzicht op een vaste baan
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
- Opleiden voor een mbo-certificaat
lees verder