Stichting De Klimroos Leren en geld verdienen tegelijk! Wat leuk! Bij Stichting De Klimroos kan dit! Wij bieden jou een fijne en goede leerplaats aan voor je gehele opleiding. Wij hebben plek voor een Office assistant of een Business Support medewerker. Reageer snel!
Je gaat de Directie, Manager Bedrijfsvoering, de Gedragsdeskundigen, de planning en facturatie ondersteunen in hun werkzaamheden. Je wordt het eerste aanspreekpunt aan de telefoon voor ouders en relaties. Dit betekent een veelzijdige functie met veel uitdagingen. Zo leer jij stapsgewijs het vak van Business support medewerker. Zodra jij laat zien dan je het aan kan, durven wij jou ook zelf je eigen taken en verantwoordelijkheden te geven. We zijn op zoek naar iemand die een langdurige samenwerking met ons wil aangaan, graag zijn of haar steentje wil bijdragen bij een zorginstelling waar het belang van onze cliënten voorop staat en niet bang is om de handen uit de mouwen te steken. Taken en verantwoordelijkheden: Ondersteuning in allerhande administratieve taken, ondersteuning in planningsgerichte taken en het roosteren, interne agendabeheer, plannen van zorgoverleggen, evaluatiegesprekken etc, voorbereiden van vergaderingen, het maken van notulen, het opnemen van de telefoon etc.
Naar wie zijn wij op zoek?
Je bent een enthousiast en integer persoon die een minimaal een VMBO TL diploma, hoger of gelijkwaardig heeft. Je bent waarschijnlijk nog jong, dus leergierigheid is belangrijker dan ervaring! Verder ben je betrokken, collegiaal, flexibel, empathisch, communicatief vaardig en kan je snel schakelen tussen verschillende situaties. Daarnaast kan je goed samenwerken maar ben je ook in staat met de tijd zelfstandig je taken uit te voeren.
Wat biedt het bedrijf?
Stichting de Klimroos is een jong en kleinschalige zorgorganisatie. Je komt te werken in een relatief klein en hecht team, waarbij veel ruimte is voor eigen inbreng en je ontwikkeling. Wij staan open voor jouw inbreng en ideeën, en waarderen het als je ‘van je laat horen’. We geven je een goede begeleiding zodat jij na 3 jaar een volwaardig diploma kan behalen op MBO 3 niveau als Business support med. Onze manager bedrijfsvoering heeft ruime ervaring in het begeleiden en opleiden van stagiaires en zal jou haar volle aandacht geven. Bij ons krijg je als stagiaire BBL een volwaardig loon afgestemd op jouw leeftijd en ervaring. Tevens krijg je van ons een reiskostenvergoeding. Soort dienstverband: Parttime, we zijn op zoek naar iemand die beschikbaar is voor minimaal 20 tot maximaal 32 uur per week. Hiervan dien je tenminste 4 ochtenden van 5 uur aanwezig te zijn. Onze locatie is goed bereikbaar met het OV, de bus en metro is op een paar minuten lopen afstand.
Wat ga je leren?
- Voert taken rondom informatiemanagement uit
- B1-K1-W1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
- B1-K1-W2 Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatieuitwisseling
- B1-K1-W3 Genereert in opdracht managementinformatie
- Voert taken rondom planning en organisatie uit
- B1-K2-W1 Beheert de agenda
- B1-K2-W2 Organiseert bijeenkomsten
- B1-K2-W3 Maakt ruimtes gebruiksklaar
- B1-K2-W4 Assisteert bij voorraadbeheer
- B1-K2-W5 Draagt bij aan een veilige situatie
- Verzorgt on- en offline marketing- en communicatieactiviteiten
- B1-K3-W1 Voert promotieactiviteiten uit
- B1-K3-W2 Voert webcare werkzaamheden uit
- B1-K3-W3 Verzorgt de informatie op internet en intranet en onderhoudt de website
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K4-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K4-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K4-W3 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- Voert administratieve en financiële processen uit
- B1-K5-W1 Verzamelt en verwerkt informatie
- B1-K5-W2 Beheert het (digitale) dossier
- B1-K5-W3 Stelt facturen op en controleert deze
- B1-K5-W4 Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor de fiattering van inkoopfacturen
lees verder