Holland Reklame en Standbouw B.V. Stage Office Management Assistent/ Secretaresse
Ontzorg jij jouw collega’s het liefst overal waar mogelijk en wil jij jouw kwaliteiten verder ontwikkelen binnen de evenementenbranche? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jij ben de onmisbare schakel binnen ons bedrijf. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes blijft lopen. Of het nu gaat om het opnemen van de telefoon of bestellen van kantoorartikelen, jij zorgt ervoor dat alle andere collega’s en de directie hun werk goed kunnen doen. Dit ga je doen: • Eerstelijns verantwoordelijk voor aanname van de algemene telefoon en ontvangst van bezoekers; • het verwerken van inkomende poststukken; • voorraadbeheer van kantoor- en schoonmaakartikelen; • het verwerken van klantgegevens in verschillende softwareprogramma’s; • verwerking van de urenregistratie van personeel; • vergaderingen voorbereiden, bijwonen en notuleren; • administratieve afhandeling van de projecten (waaronder facturatie); • ondersteunen bij posten van werkzaamheden op Social Media.
Naar wie zijn wij op zoek?
• Je bent vriendelijk, tactvol en je weet ook van aanpakken; • je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk; • je ben zorgvuldig en kunt goed plannen en organiseren; • je bent klantgericht en ondersteunt jouw collega’s waar mogelijk; • je hebt kennis van MS-Office (Outlook, Word, Excel.
Wat biedt het bedrijf?
• Een veelzijdige en uitdagende stage binnen een dynamische omgeving; • gezellige, betrokken en gedreven collega’s, allen met liefde voor het vak; • jij krijgt de kans om ervaring op te doen en je kwaliteiten te ontwikkelen; • je krijgt tijd en ruimte om met jouw studieopdrachten aan de slag te gaan; • wekelijks vers fruit van de fruitteler uit de omgeving; • een passende stagevergoeding.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
- P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
- P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder