Stichting Kunstmuseum Den Haag Een HR stage in het Kunstmuseum
De afdeling Personeel & Organisatie van het Kunstmuseum is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, advisering en uitvoering van het personeels- en organisatiebeleid. Dit heeft betrekking op circa 135 medewerkers en een groot aantal enthousiaste mensen die op een andere manier aan het Kunstmuseum verbonden zijn zoals ZZP-ers, Stagiairs, en vrijwilligers. Voorbeelden van stage activiteiten: -Beheer van de P&O mailbox. -Post halen en versturen. -Verzuim en herstel meldingen verwerken. -Vacatures plaatsen. -Looncomponenten en bedrijfsmiddelen in kaart brengen en in Daywise verwerken. -Digitalisering van personeels dossiers. -Overzichten verlof aanleveren -Meelopen met vergaderingen, exit-, verzuim- en sollicitatie gesprekken. -Inplannen bedrijfsarts. -Privacy waarborgen in Homerun. -Je helpt medewerkers telefonisch en in persoon met P&O gerelateerde vragen. -Werken aan projecten die aansluiten op jouw interesse en leerdoelen.
Naar wie zijn wij op zoek?
-Jij bent een enthousiaste mbo student Legal, Insurance & HR Services Specialist (Crebo: 25726), niveau 4. -Je hebt Interesse in zowel HR-processen als in de culturele sector. -Je bent zelfstandig, proactief en hebt een positieve instelling. -Je bent communicatief sterk, sociaal en durft contact te leggen met medewerkers. -Je vind een goede relatie met je collega's belangrijk. Je werkt goed samen. -Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift. -Je gaat nauwkeurig te werk en kunt goed overzicht bewaren. -Je vind het werken in een klein team in een rustige omgeving juíst prettig en níet saai.
Wat biedt het bedrijf?
-300,- stagevergoeding bij een fulltime aanstelling van 36-uur. Als je minder dagen stage loopt wordt dit bedrag in verhouding aangepast. -De mogelijkheid om het opdoen van praktijkervaring te combineren met jouw passie of interesse in kunst. We moedigen je aan om tijdens werktijd de museumcollectie te bezoeken omdat het belangrijk voor ons is dat je weet wat er in het museum speelt. -Voldoende persoonlijke begeleiding, we zijn erg benieuwd naar jouw persoonlijke leerdoelen en helpen je graag. -We moedigen je aan om events in het Kunstmuseum bij te wonen want dat is goed voor je netwerk- en werknemersvaardigheden én een mooie kans om het Kunstmuseum en je collega's beter te leren kennen. Bijvoorbeeld een opening van een tentoonstelling, de maandelijkse 'KM academie' waar een afdeling laat zien waar ze mee bezig zijn, borrels en feestdagen. -Er is bij ons ruimte voor initiatief en het nemen van verantwoordelijkheid. -Een stageplaats die van waarde is op je CV.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Ondersteunt bij juridische en HR adviestrajecten
- P5-K1-W1 Levert managementinformatie
- P5-K1-W2 Ondersteunt juridische of hr aanvragen en opdrachten
- P5-K1-W3 Stelt standaarddocumenten op of vult ze in
lees verder