Kotatsu Media & Educatie Stage Event Organizer – Organiseer reizen & events naar Japan en Korea!
Stage Event Organizer – Organiseer reizen & events naar Japan en Korea! Ben jij een planner in hart en nieren en heb je een passie voor Japan en Korea? Bij Kotatsu organiseren we epische 11-daagse groepsreizen, studieprogramma’s in Japan & Korea (6-12 weken) en het Immersion Weekend, waar 200+ deelnemers een weekend lang Japans, Koreaans of Chinees leren. Als stagiair(e) Event Organizer help je ons met: - Plannen en coördineren van reizen & events - Communicatie met partners in Japan & Korea - Begeleiden van deelnemers en verblijf regelen Wat wij zoeken: - Georganiseerd, communicatief sterk & proactief - Affiniteit met Japan/Korea Wat wij bieden: - Unieke stage met verantwoordelijkheid - Toegang tot onze taalcursussen - Mogelijkheid om met ons mee te gaan met de Japan of Korea reizen (vanaf 18 jaar) Start in overleg | Almere / hybride mogelijk Klinkt dit als jouw droomstage? Solliciteer via: kotatsu.typeform.com/stage
Naar wie zijn wij op zoek?
Heb je een passie voor evenementen, Japan, Korea of China? Dan zijn wij op zoek naar jou! We zoeken iemand die het leuk vindt om evenementen te organiseren, graag leert en niet bang is om initiatief te nemen. Je houdt van plannen, samenwerken en denkt graag mee om onze reizen en events nog beter te maken. Je hoeft nog geen expert te zijn – als je enthousiast bent, nieuwsgierig en er klaar voor bent om veel te leren in korte tijd, dan pas je perfect bij ons team!
Wat biedt het bedrijf?
Ben jij een planner in hart en nieren en heb je een passie voor Japan en Korea? Bij Kotatsu organiseren we epische 11-daagse groepsreizen, studieprogramma’s in Japan & Korea (6-12 weken) en het Immersion Weekend, waar 200+ deelnemers een weekend lang Japans, Koreaans of Chinees leren. Als stagiair(e) Event Organizer help je ons met: - Plannen en coördineren van reizen & events - Communicatie met partners in Japan & Korea - Begeleiden van deelnemers en verblijf regelen Wat wij zoeken: - Georganiseerd, communicatief sterk & proactief - Affiniteit met Japan/Korea Wat wij bieden: - Unieke stage met verantwoordelijkheid - Toegang tot onze taalcursussen - Mogelijkheid om met ons mee te gaan met de Japan of Korea reizen (vanaf 18 jaar) Start in overleg | Almere / hybride mogelijk Klinkt dit als jouw droomstage? Solliciteer via: kotatsu.typeform.com/stage
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder