EuroParcs Group Stagiair Events
Wat ga je doen? Het ondersteunen van de organisatie van evenementen voor relaties en stakeholders waarbij het neerzetten van een gastvrije beleving centraal staat. Verder bestaan je taken uit: • Fungeren als gastvrouw/-heer voor de gasten en relaties tijdens bijeenkomsten en evenementen. o Zorgen voor een warm welkom voor de gasten tijdens open dagen, beurzen, diners, openingen, klantendagen etc. o Ontvangst van VIP-relaties tijdens bijeenkomsten en evenementen. o Geven van algemene informatie aan gasten en relaties en het beantwoorden van vragen. o Verzorgt rondleidingen voor bezoekers • Het in orde maken van de logistieke en facilitaire zaken voor bijeenkomsten en evenementen. • Het tijdig bestellen, klaarzetten en op voorraad hebben van goodiebags en geschenken voor projecten waar we momenteel aan werken (denk hierbij aan de Floriade). • Themamateriaal beheren voor evenementen en activiteiten • Ben je tijdens het evenement aanwezig als aanspreekpunt voor de bezoekers
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zijn op zoek naar een echte ondernemer die van een uitdaging houdt. Je vindt het leuk om te organiseren en een gastvrije beleving voor de gasten neer te zetten. De vakantiesector stopt natuurlijk nooit, dus in het weekend of vakantie werken is geen probleem voor je. Verder vragen wij: • Je volgt een relevante opleiding. Denk hierbij aan event, facilitaire, horeca, toerisme of leisure opleiding. • Je bent creatief • Je bent ondernemend • Je kan goed plannen en organiseren • Je bent communicatief vaardig • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Wat biedt het bedrijf?
EuroParcs biedt jou een veelzijdige stageplaats waar je in korte tijd veel kunt leren. Jouw stage is uitdagend en gevarieerd, geen enkele dag is hetzelfde. We zorgen ervoor dat je tijdens jouw stage professionele begeleiding krijgt van een ervaren collega, waardoor je het beste uit jezelf en jouw stage kunt halen. Na het afronden van jouw stage, hoeft jouw EuroParcs-avontuur niet te eindigen. We gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden om na jouw stage bij EuroParcs te blijven werken. De stagevergoeding bedraagt € 325,- bruto per maand op basis van 38 uur per week en een stageperiode van 20 weken of meer.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder