Gemeente Amersfoort Voor een initiatiefrijke stagiair die houdt van afwisseling
Jouw stage Als stagiair managementondersteuner ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de ondersteuning van afdelings-, team- en/of programmamanagers. Je beheert de agenda’s en mailboxen, maakt afspraken met externe partners en ontzorgt de managers door alle operationele taken uit handen te nemen. Je kunt hierbij denken aan: - Het organiseren van vergaderingen voor de manager. - Aannemen en afhandelen van inkomende telefoongesprekken. - Agendavoorbereidingen van overleggen, taken afhandelen van centrale mailboxen en verwerken van de inkomende (elektronische) post - Reserveren van lunches, bestellen van geschenken en boeken van vergaderruimtes intern en extern. - Ondersteuning bieden in procedures en/ of systemen. Daarnaast heb je een goed oog voor wat er speelt op de afdeling. Je leert collega's uit de teams kennen, pakt zelf zaken op en komt met verbetervoorste
Naar wie zijn wij op zoek?
Dit breng je mee Wij zoeken een initiatiefrijke stagiair die nieuwsgierig is en niet bang is om vragen te stellen. Dit verwachten we van jou: - Je bent minimaal derdejaars mbo 3 of 4-student en volgt een opleiding in de richting van office & management support, administratief medewerker of vergelijkbaar. - Je kunt goed organiseren en gestructureerd werken. - Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. - Je kunt zowel zelfstandig werken als goed functioneren in een team. - Je bent ten minste vier maanden beschikbaar vanaf begin 2025. - Naast dat je het initiatief neemt, ben je ook flexibel en positief ingesteld.
Wat biedt het bedrijf?
Dit bieden we jou Werk dat er echt toe doet: hier kun je verschil maken voor de stad. Bij Gemeente Amersfoort werk je in een compacte organisatie aan grote opgaven. We bieden alle ruimte om je talenten verder te ontwikkelen. Dit bieden we jou:? - De kans om praktijkervaring op te doen in vorm van een stage of afstudeeropdracht. De inhoud van de opdracht bepalen we samen.? - Een interessante stage waarbij je veel leert, maar ook verantwoordelijkheden krijgt.? - Een vaste stagebegeleider zodat je altijd een aanspreekpunt hebt en op de juiste begeleiding kunt rekenen.?? - Een stagevergoeding van € 400,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.??
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder