Medewerker evenementenorganisatie

Protect Yourself Protect Yourself tegen een saaie stageplaats

Je gaat aan de slag met het bedenken, uitwerken van alles omtrent bestaande en nieuwe evenementen. Hierbij krijg je te maken met alle 19 bullits van je kerntaken. Je gaat dus écht aan het werk met zaken waarvoor je op school leert en wordt niet alleen maar ingezet om koffie rond te brengen, schoon te maken of toezicht te houden op spelende kinderen. Het bedenken en uitwerken van campagnes op social media en de website behoren ook tot je taken, naast aanwezigheid voor en tijdens een deel van de lessen.

Naar wie zijn wij op zoek?

Bij ons staat het belang en gevoel van veiligheid van de klant centraal. Het is dus belangrijk dat je jezelf kunt aanpassen aan alle soorten mensen en je ook verplaatst in onze klant. Verder zijn wij een creatief bedrijf waarin meedenken en eigen initiatief enorm worden gewaardeerd.

Wat biedt het bedrijf?

Je werkt (groten)deels op onze eigen sportlocatie aan de stadsring in Amersfoort op de 4e verdieping. We hebben daar een mooie werkplek voor je gemaakt met uitzicht over een Amersfoort. We werken met een leuk en gemotiveerd team hard om zoveel mogelijk mensen tevreden bij ons te laten sporten. Als jij je stage voor ons beiden naar tevredenheid hebt afgerond, zijn er zeker mogelijkheden om bij ons te blijven werken.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder