Medewerker evenementenorganisatie

Stichting Special Arts - Amersfoort Gaan jouw talenten het verschil maken bij de Special Arts evenementen?

Special Arts stimuleert de kunst- en cultuurparticipatie van mensen met een handicap. Wij doen dit voor beeldende kunst, poëzie en theater. Onderdeel van onze activiteiten zijn jaarlijks een aantal evenementen waarbij de kunst van mensen met een beperking centraal staat. Voor 2023-2024 is dit een BlijGoed Atelierplein, een grote expositie en een (online) workshopprogramma. Met een team werken wij aan alle onderdelen die bij hierbij komen kijken. Altijd staat bovenaan om het voor zowel bezoekers als deelnemers onvergetelijk te maken.

Naar wie zijn wij op zoek?

Wij zijn op zoek naar… nieuwsgierige en inspirerende talenten die hun kennis opgedaan in hun opleiding in praktijk willen brengen. En we houden van zelfstandige mensen die vragen stellen en in de praktijk willen leren. Je krijgt hierbij de benodigde begeleiding.

Wat biedt het bedrijf?

Special Arts is een kleine organisatie en initieert jaarlijks één groter projecten waarbij je op heel veel terreinen kunt meekijken en er volop ruimte is om jouw persoonlijke waarde toe te voegen. Een oud stagiair: "Een stage bij Special Arts is heel gevarieerd en praktijkgericht. Binnen je stage werk je mee aan een project. Ik heb bewust gekozen om bij een kleine organisatie stage te gaan lopen omdat ik dan veel kan leren." Stagiairs Mariska en Ilse: "In een stage bij Special Arts krijg je alle ruimte om je eigen creativiteit in te zetten bij het uitvoeren van de opdrachten. Dat is erg fijn!"

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid

lees verder