100% Film Productiehuis 100% Film & Photography Amsterdam - Stagiaire Office & Management
Productiehuis 100% Film & Photography Amsterdam zoekt een gastvrije en gedreven stagiaire als Office & Management Support Specialist. Iemand met een talent voor organiseren die enerzijds houdt van een helder pakket aan werkzaamheden en anderzijds proactief wensen vanuit het team kan oppakken. Je ondersteunt de Office Manager met zowel administratieve taken als ons kantoor fris te houden (denk aan bestellingen plaatsen, keuken netjes houden, planten verzorgen en ruimtes herorganiseren). Je hebt een centrale rol binnen het team. Je kent de collega’s, de regisseurs en fotografen en de vaste freelancers. Je bent een spil in het bedrijf en zorgt dat alles op rolletjes verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen die binnenkomen of rechtstreeks naar 100% bellen. Met een vriendelijke en professionele manier van communiceren behandel je alles wat er binnenkomt: per post, e-mail en telefoon. Je springt in gaten nog voordat iemand ze opmerkt en doet dat secuur, met oog voor detail.
Naar wie zijn wij op zoek?
• Fantastische communicatie skills, vriendelijk en sociaal • Klantgericht • Goed in task switching • Administratief kundig, professioneel en zorgvuldig • Assertief en oplossingsgericht • Communicatief vaardig in het Nederlands en het Engels • Je vindt het leuk om de creatieve film & fotografie wereld beter te leren kennen • Je bent leergierig en hebt een hands-on mentaliteit
Wat biedt het bedrijf?
Je vindt het leuk om de creatieve film & fotografie wereld beter te leren kennen. Om waardevolle kennis op te kunnen doen binnen een heel leuk, gezellig, jong en toonaangevend bedrijf. Om zicht te krijgen op hoe onze departementen in elkaar steken: Commercial, Fotografie, Fictie, Documentaire, Creative agency en Post-productie. Deze stage biedt je de kans om zowel praktijk ervaring op te doen ten aanzien van Office & Management als een beter beeld van de film en fotografie wereld te krijgen en de mogelijkheid om je netwerk te verbreden. Op kantoor genieten wij van een gezellige en informele bedrijfscultuur met een wekelijkse gezamenlijke teamlunch en reuze leuke borrels. Bekijk ons team op: https://100prcnt.film/about Interesse? Stuur een mail naar info@100prcnt.film
Wat ga je leren?
- Voert taken rondom informatiemanagement uit
- B1-K1-W1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
- B1-K1-W2 Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatieuitwisseling
- B1-K1-W3 Genereert in opdracht managementinformatie
- Voert taken rondom planning en organisatie uit
- B1-K2-W1 Beheert de agenda
- B1-K2-W2 Organiseert bijeenkomsten
- B1-K2-W3 Maakt ruimtes gebruiksklaar
- B1-K2-W4 Assisteert bij voorraadbeheer
- B1-K2-W5 Draagt bij aan een veilige situatie
- Verzorgt on- en offline marketing- en communicatieactiviteiten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W1 Voert promotieactiviteiten uit
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Voert webcare werkzaamheden uit
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Verzorgt de informatie op internet en intranet en onderhoudt de website
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K4-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K4-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K4-W3 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- Voert administratieve en financiële processen uit
- B1-K5-W1 Verzamelt en verwerkt informatie
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K5-W2 Beheert het (digitale) dossier
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K5-W3 Stelt facturen op en controleert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K5-W4 Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor de fiattering van inkoopfacturen
lees verder