EPSA Netherlands Stagiair Officemanagement
Als stagiair Officemanagement ondersteun je ons team bij de dagelijkse werkzaamheden. Samen met de Officemanagers en Facilitair Manager zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken zijn veelzijdig en bieden een mooie kans om te leren en jezelf te ontwikkelen. Hierbij kun je denken aan: Ondersteunen bij kantoorbeheer: je beantwoordt facilitaire vragen van collega’s en zorgt dat kantoorbenodigdheden op tijd worden besteld. Bemannen receptie: Je bent het visitekaartje van de organisatie en verwelkomt gasten en collega’s met een warme glimlach, zowel fysiek als telefonisch. Administratieve taken: je ondersteunt het team bij de administratie en het bijhouden van facilitaire processen. Helpen bij de organisatie van evenementen: van vergaderingen tot interne bijeenkomsten, jij helpt met de voorbereidingen en zorgt dat alles goed verloopt. Ondersteuning bij leveranciersbeheer: je helpt mee om contact te onderhouden met leveranciers en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Naar wie zijn wij op zoek?
We zoeken een enthousiaste MBO (of HBO)-stagiair met een hands-on mentaliteit en goede communicatieve vaardigheden. Je vindt het leuk om samen te werken, bent proactief en hebt oog voor detail. Ervaring is geen vereiste; we begeleiden je graag om de kneepjes van het vak te leren!
Wat biedt het bedrijf?
Leren in de praktijk: Je werkt nauw samen met ervaren collega’s en leert de fijne kneepjes van facilitair management. Gezellig team: Wij zijn een serieuze club met leuke mensen. We werken hard, maar vergeten niet om plezier te hebben en elkaar te ondersteunen. Afwisselende stage: Je taken zijn veelzijdig, waardoor geen dag hetzelfde is!
Wat ga je leren?
- Verricht facilitaire werkzaamheden
- B1-K1-W1 Faciliteert bijeenkomsten
- B1-K1-W2 Verwerkt gegevens met informatiesystemen
- B1-K1-W3 Voert logistieke werkzaamheden uit
- B1-K1-W4 Bevordert de veiligheid
- B1-K1-W5 Onderhoudt ruimten en apparatuur
- B1-K1-W6 Onderhoudt contact met interne en externe klanten enleveranciers
- B1-K1-W7 Signaleert klachten en verbeterpunten en handelt deze af
- Organiseert de werkzaamheden
- P1-K1-W1 Stemt af met de leidinggevende
- P1-K1-W2 Plant werkzaamheden
- P1-K1-W3 Bewaakt het budget en te behalen doelen
- P1-K1-W4 Werkt met lerende medewerkers en stagiairs
lees verder