Office & Management Support Specialist

Greenberg Nielsen B.V. Stagiaire office bij jong en dynamisch recruitment bureau Greenberg Nielsen in Amsterdam

Ben jij op dit moment bezig met een opleiding tot management assistent (of vergelijkbare studie) en op zoek naar een stage? Wil jij werken binnen een jong team in een dynamische en gezellige organisatie met een informele werksfeer? Wij, Greenberg Nielsen, zijn op zoek naar een enthousiaste stagiaire in het office team! Je ondersteunt de consultants in hun dagelijkse werkzaamheden. Dit houdt in administratieve taken als overeenkomsten maken en cv's van kandidaten omzetten in eigen format, maar ook agendabeheer. Je staat altijd klaar om de klanten, kandidaten en je collega's te woord te staan, zowel face to face, telefonisch als via de e-mail. De Officemanager help je onder andere met de personeelsadministratie en het organiseren van evenementen. Daarnaast zorg je er voor dat het kantoor er netjes uitziet en de voorraden altijd gevuld zijn.

Naar wie zijn wij op zoek?

In deze dynamische organisatie is geen dag hetzelfde en wordt jouw flexibele werkhouding erg gewaardeerd. We zijn op zoek naar iemand die een aanpakker is. Je vindt het niet erg om de handen uit de mouwen te steken, maar kan tegelijkertijd wel accuraat werken. We zoeken een sociaal/enthousiast persoon die goed past binnen het jonge en energieke team van Greenberg Nielsen. Vind jij het leuk om van alles te organiseren en je collega's zo veel mogelijk te ondersteunen? Dan ben jij misschien wel een goede match!

Wat biedt het bedrijf?

Je krijgt de kans om werkervaring op te doen binnen een leuk bedrijf waar persoonlijke ontwikkeling op 1 staat! Wij hebben oog voor het individu en jouw persoonlijke leerdoelen. Je komt in een hecht team. Greenberg Nielsen is een heel familiair bedrijf en daar horen natuurlijk ook veel team uitjes bij!

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder