Internationaal Theater Amsterdam Stage Eventmanagement bij Internationaal Theater Amsterdam (ITA)
Bij een stage eventmanagement is geen dag hetzelfde: het ene moment ben je bezig met de voorbereidingen voor een groot evenement, het volgende moment help je bij de uitvoering van een commerciële bijeenkomst. Op zondag is er een Première en in de avonduren een prijsuitreiking. Een aantal van jouw taken zijn: • Het ondersteunen bij de werkvoorbereiding en het filteren van aanvragen voor waardevolle evenementen • Het bijhouden en verwerken van evenementaanvragen • Informatie verzamelen en structureren ter voorbereiding op evenementen • Meelopen met zakelijke evenementen en bijdragen aan de uitvoering • Meedenken en helpen bij het verder optimaliseren van onze evenementprocessen en systemen
Naar wie zijn wij op zoek?
Een enthousiaste student die gek is op kunst en cultuur, en theater in het bijzonder. Studeert eventmanagement, hospitality of een vergelijkbare studie. Heeft talent voor organiseren en een passie voor festivals en evenementen. Is sterk in taal en schrijft makkelijk wervende teksten en e-mails.
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden een super leerzame stage in een inspirerende werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief en onderzoek. Je kan ervaring opdoen tijdens festivals en grote evenementen en krijgt daarbij begeleiding van een ervaren collega. Je werkt in een prachtig gebouw in hartje Amsterdam en kunt gratis naar theater en dansvoorstellingen. Een keer per maand schuif je aan bij onze domibo op het dakterras van ITA en je leert veel verschillende en leuke mensen die in ons theater werken kennen. En uiteraard krijg je ook een stagevergoeding. Deze is 375 bij een fulltime stage.
Wat ga je leren?
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K1-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K1-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Verkoopt en/of verhuurt producten en/of diensten
- B1-K1-W4 Signaleert en behandelt klachten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W5 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- B1-K1-W6 Werft klanten/gasten en opdrachten
- Voert administratieve en financiële processen uit
- B1-K2-W1 Stelt informatiemateriaal samen
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W2 Houdt financiële administratie bij en handelt transacties af
- B1-K2-W3 Houdt de administratie bij
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W4 Doet voorstellen voor aftersales of aanpassing van de dienstverlening
- Organiseert activiteiten en ondersteunt bij voorkomende werkzaamheden
-
Behoort niet tot het takenpakket: P3-K1-W1 Maakt een planning voor de organisatie van activiteiten
-
Behoort niet tot het takenpakket: P3-K1-W2 Bereidt de uitvoering van activiteiten voor
- P3-K1-W3 Begeleidt activiteiten
-
Behoort niet tot het takenpakket: P3-K1-W4 Rondt de activiteit af
- P3-K1-W5 Draagt bij aan een veilig en aangenaam verblijf op een recreatiebedrijf/op locatie
- P3-K1-W6 Ondersteunt bij voorkomende werkzaamheden op een recreatiebedrijf/op locatie
- Geeft leiding
-
Behoort niet tot het takenpakket: P3-K2-W1 Plant en verdeelt de werkzaamheden
-
Behoort niet tot het takenpakket: P3-K2-W2 Instrueert en begeleidt nieuwe collega's, stagiairs en/of vrijwilligers
-
Behoort niet tot het takenpakket: P3-K2-W3 Voert formele gesprekken
- Voert beheerstaken uit
-
Behoort niet tot het takenpakket: P3-K3-W1 Maakt een operationeel plan
-
Behoort niet tot het takenpakket: P3-K3-W2 Maakt een begrotingsvoorstel
-
Behoort niet tot het takenpakket: P3-K3-W3 Bewaakt financiën
lees verder