Pro-Drinks B.V. Festival Stage - Planning en Personeel
Tijdens je stage ondersteun je de eventmanager van A tot Z bij het organiseren van planningen voor verschillende grote en kleine festivals. Daarnaast zul je een belangrijk aanspreekpunt zijn voor zowel onze medewerkers als opdrachtgevers! Je voert sollicitatie- en evaluatiegesprekken, beheert roosters, verwerkt urenregistraties en communiceert en motiveert zowel offline als online! Naast je werkzaamheden op kantoor sta je ook als belangrijk aanspreekpunt op de evenementen locatie. Je ontvangt hier onze medewerkers, je brieft en instrueert ze en zorgt er voor dat zij de beste versie van zichzelf kunnen zijn tijden hun dienst!
Naar wie zijn wij op zoek?
- Je beschikt over goede communicatieve skills en bent niet bang om het voortouw te nemen - Je bent super sociaal en weet andere altijd een goed gevoel te geven - We zijn er van overtuigd dat wij je alles kunnen leren. Ervaring is dus geen vereiste, leergierigheid daarentegen wel! - Je bent niet bang om af en toe in het weekend te werken (op locatie tijdens een event). - Eigen laptop en vervoersmogelijkheid is wenselijk
Wat biedt het bedrijf?
- Een hecht team waar je volwaardig onderdeel van wordt - Sturing en begeleiding om het beste uit jezelf te kunnen halen. - Een unieke kans om samen te werken met de grootste festivalnamen van Nederland (denk aan Loveland, Dominator, Het Amsterdams Verbond, JOY, en vele andere!) - Ervaring op doen voor- en achter de schermen - Mogelijkheid tot dienstverband na je stage
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder