Stichting Milli Görüs Arafat Heb jij interesse om in de Islamitische Uitvaart branche administratief te ondersteunen?
Administratieve werkzaamheden stagiair Islamitische uitvaartorganisatie: • Ontvangen en verwerken van overlijdensmeldingen • In de gaten houden van inkomende mails en telefoons • Bijhouden van agenda’s en het plannen van afspraken • Opstellen van offertes en facturen • Dossierbeheer en archivering van documenten • Nieuwe leden invoeren in onze database • Bijhouden van onze lijst van relaties • Invoeren en bijwerken van gegevens in onze database • Wijzigingen van de leden bijhouden • Ondersteunen bij administratieve voorbereiding van uitvaartdiensten • Meedenken met het verbeteren van bedrijfsprocessen • Bijwonen van formele en informele vergaderingen • Ondersteunen en bewaken van het budgetterings- en forecastproces
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige stagiair die interesse heeft in de Islamitische uitvaartbranche en graag administratief wil ondersteunen. Je hebt oog voor detail, kunt discreet omgaan met gevoelige informatie en werkt georganiseerd. Je bent communicatief vaardig, kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en schrikt niet terug van het werken in een omgeving waar je met verlies en emoties te maken krijgt. Vaardigheden die goed van pas komen zijn: • Nauwkeurigheid en oog voor detail • Discretie en integriteit bij het omgaan met persoonlijke gegevens • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (beheersing van de Turkse taal is een pre) • Klantgerichtheid en inlevingsvermogen • Organisatorisch sterk en in staat om overzicht te bewaren • Ervaring met of leergierigheid voor administratieve software • Stressbestendigheid en flexibiliteit • Proactieve werkhouding en zelfstandigheid • Bereidheid om te leren
Wat biedt het bedrijf?
Wat biedt het leerbedrijf aan stagiaires? Als stagiair bij onze uitvaartonderneming krijg je de kans om ervaring op te doen in een bijzondere en betekenisvolle branche. Wij bieden een leerzame, respectvolle en ondersteunende werkomgeving waarin je professioneel kunt groeien. Wat je van ons kunt verwachten: - Begeleiding door een ervaren praktijkbegeleider - Een unieke kijkje achter de schermen van het uitvaartproces - Ruimte om je administratieve vaardigheden te ontwikkelen - Mogelijkheid om mee te denken over planning, klantcontact en organisatie - Een open en collegiale sfeer - Waardering voor jouw inzet en bijdrage - Flexibiliteit waar mogelijk in werktijden of opdrachten - Een mooie aanvulling op je cv binnen een unieke branche - Kosteloos lunchen op kantoor - Gratis parkeermogelijkheid op privé terrein - Eigen werkplaats met (evt) laptop/ pc Je maakt écht onderdeel uit van het team en levert een waardevolle bijdrage aan de ondersteuning van nabestaanden.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
- P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
- P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder