Stichting Sail Amsterdam Stage vrijwilligersmanagement bij SAIL Amsterdam 2025
Ben jij op zoek naar een uitdagende stage, in een dynamische omgeving? Bij SAIL Amsterdam krijg je de kans om mee te werken aan het grootste, vrij toegankelijke publieksevenement van Nederland. Het evenement wordt iedere vijf jaar georganiseerd. Van woensdag 20 t/m zondag 24 augustus 2025 vindt de tiende editie van het evenement plaats. Tijdens jouw stage vrijwilligersmanagement houd je je onder andere bezig met: - het ondersteunen van het team met voorbereidingen voor de vrijwilligersbijeenkomsten die in maart en juni 2025 worden georganiseerd; - het in contact staan met vrijwilligers, zowel via de mail als telefonisch; - het communicatieplan richting vrijwilligers waarborgen en uitvoeren; - het plannen van vrijwilligers en roosters maken; - het monitoren van de inschrijvingen en indien nodig, extra werving bedenken en uitvoeren; - het helpen bij een logistiek plan bedenken voor de week van SAIL; - en nog heel veel meer.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wat voor iemand ben jij? Je hebt een passie voor mensen, organisatietalent, oog voor detail en een scherpe geest. Je bent communicatief en ICT-vaardig, je kunt mensen enthousiasmeren, je kunt heel goed luisteren en je durft vragen te stellen. Je krijgt enorm veel vrijheid in het verrichten van jouw stagewerkzaamheden, coaching om het beste uit jezelf te halen en er is ruimte om lol te maken met SAIL-collega’s. Jij bent onderdeel van de circa 50 professionals/SAIL-medewerkers.
Wat biedt het bedrijf?
Wat bieden we jou? de mogelijkheid om al jouw talenten, leergierigheid en ambitie in te zetten bij het uitvoeren van de geschetste werkzaamheden; een jonge, dynamische omgeving; afwisselende, uitdagende werkzaamheden; dagelijks een gratis, gezamenlijke lunch; een leuke werkplek met uitzicht op het water; stagevergoeding. Waarom is het zo leuk... volgens Sam, onze vorige cordinator: “SAIL is zo leuk omdat het mij de mogelijkheid heeft geboden om, gedurende een half jaar, al mijn talenten, leergierigheid en ambitie in te zetten voor SAIL. Ik heb ervaring opgedaan in een dynamische omgeving binnen de evenementenbranche. Ik kan nu een uniek evenement als SAIL op mijn CV zetten waar ik samen met andere talenten mij heb ingezet om SAIL tot een fantastisch succes te maken waar we allemaal trots op mogen en kunnen zijn”. Denk jij de perfecte match te zijn voor deze stage en durf je het avontuur aan te gaan? Stuur dan je CV met motivatiebrief naar academy@sail.nl.
Wat ga je leren?
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K1-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K1-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K1-W3 Verkoopt en/of verhuurt producten en/of diensten
- B1-K1-W4 Signaleert en behandelt klachten
- B1-K1-W5 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- B1-K1-W6 Werft klanten/gasten en opdrachten
- Voert administratieve en financiële processen uit
- B1-K2-W1 Stelt informatiemateriaal samen
- B1-K2-W2 Houdt financiële administratie bij en handelt transacties af
- B1-K2-W3 Houdt de administratie bij
- B1-K2-W4 Doet voorstellen voor aftersales of aanpassing van de dienstverlening
- Organiseert activiteiten en ondersteunt bij voorkomende werkzaamheden
- P3-K1-W1 Maakt een planning voor de organisatie van activiteiten
- P3-K1-W2 Bereidt de uitvoering van activiteiten voor
- P3-K1-W3 Begeleidt activiteiten
- P3-K1-W4 Rondt de activiteit af
- P3-K1-W5 Draagt bij aan een veilig en aangenaam verblijf op een recreatiebedrijf/op locatie
- P3-K1-W6 Ondersteunt bij voorkomende werkzaamheden op een recreatiebedrijf/op locatie
- Geeft leiding
- P3-K2-W1 Plant en verdeelt de werkzaamheden
- P3-K2-W2 Instrueert en begeleidt nieuwe collega's, stagiairs en/of vrijwilligers
- P3-K2-W3 Voert formele gesprekken
- Voert beheerstaken uit
- P3-K3-W1 Maakt een operationeel plan
- P3-K3-W2 Maakt een begrotingsvoorstel
- P3-K3-W3 Bewaakt financiën
lees verder