Stichting Sail Amsterdam Stagevacature SAIL vrijwilligerscoördinator
SAIL Amsterdam is het grootste, vrij toegankelijke publieksevenement van Nederland. Het evenement wordt iedere vijf jaar georganiseerd; tussen woensdag 20 en zondag 24 augustus 2025 vindt de tiende editie van het evenement plaats. In aanloop naar het evenement in augustus 2025 zal een professionele organisatie neergezet worden die het evenement tijdens de uitvoering regisseert en controleert. Daarbij zal in grote mate gebruik worden gemaakt van vrijwilligers (in 2015 waren het er zo’n 1.200), veelal in samenwerking met professionals. Die vrijwilligersorganisatie dient handen en voeten te krijgen. Jouw taken zullen onder andere bestaan uit het opstellen van een wervingsstrategie voor vrijwilligers, het aanhalen van oude contacten, het opstellen van communicatie richting de doelgroep, het inrichten van eventuele systemen om vrijwilligers te registreren en te contacten en het treffen van voorbereidingen voor de vrijwilligersbijeenkomsten die in maart en juni 2025 worden georganiseerd.
Naar wie zijn wij op zoek?
Je hebt een passie voor mensen, organisatietalent, oog voor detail en een scherpe geest. Je bent communicatief en ICT-vaardig, je kunt mensen enthousiasmeren, je kunt heel goed luisteren en je durft vragen te stellen.
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden jou de mogelijkheid om het komend half jaar al jouw talenten, leergierigheid en ambitie in te zetten bij het uitvoeren van de geschetste werkzaamheden voor SAIL, ervaring op te doen in de dynamische omgeving van de evenementenbranche, een uniek evenement als SAIL op je CV te zetten en je samen met andere talenten in te zetten om SAIL tot een fantastisch succes te maken waar je trots op kan zijn. Denk jij de perfecte match te zijn voor deze stage, en durf je het avontuur aan te gaan? Stuur dan je CV met motivatiebrief, originaliteit wordt gewaardeerd, naar silvie@sail.nl
Wat ga je leren?
- Organiseert evenementen
- B1-K1-W1 Overlegt met opdrachtgever
- B1-K1-W2 Stelt een plan van aanpak op voor een evenement en licht dit toe
- B1-K1-W3 Regelt en coördineert het vervoer van materialen en personen
- B1-K1-W4 Regelt en coördineert de inrichting van ruimtes en de installatie van materialen
- B1-K1-W5 Regelt en coördineert de dagelijkse voorzieningen
- B1-K1-W6 Voert ondersteunende werkzaamheden uit op het gebied van personeelszaken
- B1-K1-W7 Coördineert de veiligheid van locaties
- B1-K1-W8 Coördineert en bewaakt de voortgang tijdens het evenement en evalueert het evenement
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K2-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K2-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K2-W3 Verkoopt en/of verhuurt producten en/of diensten
- B1-K2-W4 Signaleert en behandelt klachten
- B1-K2-W5 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- Realiseert commercieel aanbod
- B1-K3-W1 Werft klanten/gasten en opdrachten
- B1-K3-W2 Promoot producten en diensten
- B1-K3-W3 Stelt een passend aanbod op
- B1-K3-W4 Maakt een prijsberekening bij het aanbod
lees verder