Office & Management Support Specialist

Stichting Sail Amsterdam Assistent SAIL Academy

Jij gaat het kernteam van SAIL Academy ondersteunen. Dit kernteam werft & matcht gemotiveerde jonge talenten met de SAIL-organisatie. Ook zorgt het team ervoor dat jonge talenten die aan een opdracht werken of (afstudeer)stagiair zijn, worden begeleid en getraind door middel van verschillende bijeenkomsten en gesprekken. Verder etaleert de Academy alle jonge talenten op de website van SAIL Amsterdam en social media van SAIL Academy en bieden we kans aan jonge talenten om in aanraking met het netwerk van SAIL te komen. Aan welke talenten kan jij werken tijdens je stage bij SAIL Academy? * De projectcoƶrdinator helpen met het begeleiden van jonge talenten; * bedenken en uitvoeren van concepten voor bijeenkomsten, zoals een kick-off, trainingen en netwerkbijeenkomst; * administratieve taken verrichten, zoals het bijhouden van databases, mailtjes opstellen en sturen, etc. * meedenken over een social media strategie en het beheren van de social media kanalen van SAIL Academy.

Naar wie zijn wij op zoek?

Je hebt een passie voor mensen en ze in beweging krijgen en je wordt helemaal enthousiast van organiseren en dingen voor elkaar krijgen. Je kunt met allerlei soorten mensen op verschillende niveaus en van verschillende typen organisaties overweg en je bent niet bang om vragen te stellen. Je hebt een scherpe geest, je bent creatief, oplossingsgericht en je hebt affiniteit met social media.

Wat biedt het bedrijf?

Wij bieden jou de mogelijkheid om het komend half jaar al jouw talenten, leergierigheid en ambitie in te zetten bij het uitvoeren van de geschetste werkzaamheden voor SAIL, ervaring op te doen in de dynamische omgeving van de evenementenbranche, een uniek evenement als SAIL op je CV te zetten en je samen met andere talenten in te zetten om SAIL tot een fantastisch succes te maken waar je trots op kan zijn.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder