Office & Management Support Specialist

Ontwikkelingsmaatschappij Oost-Nederland N.V. Enthousiaste Managementassistent

Wil jij een vliegende start maken als managementassistent? Zoek niet verder, want wij bieden de ideale (erkende) stageplek voor jou! Als managementassistent in spe ga je bij ons een unieke leerervaring tegemoet die je alle tools en vaardigheden geeft om uit te blinken in deze veelzijdige rol. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit: agendabeheer, ondersteunen bij het beheer van de mailbox van een manager, voorbereiden/organiseren van vergaderingen, interne of externe overleggen, boeken van buitenlandse reizen en hotels, ontvangen van bezoekers, telefoneren, beantwoorden en versturen van mails, teksten redigeren, controleren van facturen.

Naar wie zijn wij op zoek?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste stagiair die de benoemde werkzaamheden graag wil (leren) op te pakken, het overzicht kan bewaren, snel schakelt en een proactieve houding heeft. Daarnaast ben je secuur en beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift; Engels is een pré en je hebt al een redelijk goede beheersing van Office365. Je bent leergierig, nieuwsgierig, raakt niet snel van de wijs, durft vragen te stellen en met de nodige dosis humor draag je bij aan een fijne werksfeer. En natuurlijk heb je interesse in het vak van managementassistent.

Wat biedt het bedrijf?

• Een afwisselende stage voor 3 of 4 dagen (24 - 32 uur) per week (ma-vr) • Een passende stagevergoeding • Een goede stagebegeleiding • Een prettige, informele werksfeer

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder