Wijngoed en Zorghoeve de Reestlandhoeve Medewerker evenementenorganisatie op de Reestlandhoeve
Tijdens je stage werkt je mee aan met verschillende evenementen en de organisatie daarvan. Hierbij kun je denken aan verschillende wijnproeverijen, evenementen voor vaste klanten, het organiseren van een groot Wijnfeest en de oogstdagen. Je zorgt er samen met ons voor dat op de dag zelf alles goed verloopt, maar werkt ook uitgebreid mee naar het evenement toe. Hierbij valt te denken aan de marketing en communicatie, vergunningsprocedure en ontwerpen van flyers en folders. Samen met andere teamleden zorg je ervoor dat het evenement voor iedereen een onvergetelijke beleving is.
Naar wie zijn wij op zoek?
Je bent creatief, flexibel en hebt oog voor detail. Je kunt goed samenwerken in teamverband en toont initiatief. Je hebt een ondernemende mindset en deinst niet terug om uitdagingen aan te gaan.
Wat biedt het bedrijf?
De Reestlandhoeve is een gepassioneerd familiebedrijf, in de smaak van onze Reestlander wijnen komen zorg voor mens en natuur samen. Wij zijn een Nederlands wijngoed waar de lekkerste Nederlandse kwaliteitswijnen op natuurlijke wijze met muziek in de wijngaard gemaakt worden. Wijnen die al jarenlang internationale prijzen winnen en hun afzet vinden in heel Nederland. De Reestlandhoeve biedt jou, naast een inkijk in een bijzonder bedrijf, een stimulerende stageplek binnen een hecht team. De Reestlandhoeve is sinds 2018 B Corp gecertificeerd, net als Tony's Chocolonely, Patagonia en Dopper.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder