Medewerker evenementenorganisatie

Next Venue Op zoek naar een leuke stageplek? Next venue zoekt stagiair(e)s op verschillende afdelingen!

Next Venue is dé evenementenorganisatie van midden Nederland. Met 17 evenementenlocaties, catering en organisatie in eigen beheer worden er circa 1500 evenementen voor gezelschappen van 50 tot 5000 personen per jaar georganiseerd: bruiloften in historische kastelen, personeelsfeesten in industriële loodsen en zakelijke bijeenkomsten in moderne hallen. We zijn een veelzijdig bedrijf met een enthousiast team, waar je veel kunt leren. We hebben plaats op allerlei afdelingen. Dus kijk welke afdeling bij jouw opleiding aansluit!

Naar wie zijn wij op zoek?

- Je legt de lat hoog en wilt het beste uit je zelf halen; - Je sprankelt, bent doelgericht en staat stevig in je schoenen; - Je bent onderdeel van het team en deelt de laatste ontwikkelingen vanuit je studie;

Wat biedt het bedrijf?

Je komt terecht in een enthousiast team dat jou begeleidt, een stagevergoeding en de mogelijkheid je te ontwikkelen in een boeiend bedrijf. Jij leert verantwoordelijkheid, zelfstandigheid met ruimte voor initiatief en competentieontwikkeling.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder