Sprinter Search B.V. Op zoek naar een Office/Management Assistant die onze Office Manager gaat ondersteunen
Je begint jouw dag bij ons aan de bar met een kopje koffie of thee. Even relaxed de dag beginnen. Vervolgens ga je onze Office Manager ondersteunen in haar dagelijkse werkzaamheden. Onze Office Manager heeft een heel breed takenpakket waardoor geen dag hetzelfde is. Je gaat haar ondersteunen op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Jouw takenpakket is hierdoor erg uitgebreid. Zo ga je je o.a. bezig houden met: social media (jouw creatieve brein hebben we dus zeker nodig), het maken van nieuwsbrieven, cv's uitwerken, ziek- en herstelmeldingen doorvoeren, gegevens/bestanden in alle systemen archiveren, vergaderingen voorbereiden, meetings bijwonen, maken van persoonlijke kaarten, lunch klaarzetten en nog veel meer. Vind jij het leuk om verantwoordelijk te zijn voor deze diverse zaken hier op kantoor, dan zien we je graag! Je pakt graag de rol van spin in het web. We hebben dus jouw aanpakmentaliteit en enthousiasme zeker nodig.
Naar wie zijn wij op zoek?
- Je bent betrouwbaar en een steun voor het team; - Je weet hoe belangrijk details in een proces kunnen zijn; - Je brengt orde en structuur aan door zaken goed te organiseren; - Je bent mondeling en schriftelijk communicatief sterk; - Je heb oog voor details; - Je bent creatief en vind je het leuk om te werken met onder andere Canva; - Je kunt goed samenwerken, coördineren, plannen en organiseren.
Wat biedt het bedrijf?
- Iedere dag een gezamenlijke lunch van het werk (je hoeft dus geen lunch mee te nemen!) - Een mooie functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid - Er is ruimte voor eigen initiatieven en ideeën - Elk kwartaal een teamuitje - Elke donderdag een domibo (vrijdag werken wij tot 12:00)
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
-
Behoort niet tot het takenpakket: P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
- P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
lees verder