The Works Events B.V. Spannende en uitdagende stageplaats in de zakelijke evenementen branche
Kun je goed plannen & organiseren en hou je van reizen? Lees dan gauw verder..... Je komt te werken in een klein, hecht en open team en we hebben een baas die keihard met ons meewerkt. Soms lijken we wel een heuse familie! Ieder heeft zijn eigen rol en taken en bij de voorbereiding van een beurs of congres werken we allemaal samen. Als je bij ons stage komt lopen, nemen we je mee in alle lopende en nieuwe projecten. We laten je zien hoe we werken en leren je ons daarbij te ondersteunen. Dit kunnen allerlei voorbereidende, controlerende en uitvoerende taken zijn.
Naar wie zijn wij op zoek?
Student moet onder andere sociaal vaardig, representatief, flexibel, collegiaal, stressbestendig zijn. En uiteraard ook dienstverlenend ingesteld zijn.
Wat biedt het bedrijf?
Een hele brok aan ervaring en inzicht in het complete proces van het organiseren van zakelijke beurzen / congressen, een mooie uitdaging in deze tijd. Ook kunnen wij evt. een 2e en 3e stage aanbieden in het volgende schooljaar zodat je ook mee kunt gaan naar een opbouw van een beurs/congres en nog meer kunt leren en zien.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder