Office & Management Support Specialist

ZEP XL ZEP XL is op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde stagiaire office- en managementsupport.

Ben jij student en zoekende naar een leuke en uitdagende stage? Lees dan snel verder! ZEP XL is een zorgorganisatie die zich inzet voor mensen met verschillende problematieken. Wij bieden begeleiding aan huis, beschermd wonen met 24/7 begeleiding en dagbesteding. In onze zorg streven we samen met de cliënt naar zelfstandigheid. Als stagiaire office- en managementsupport is geen enkele dag hetzelfde. Op de afdeling loop je mee met een ervaren managementassistent. Als stagiair ben je een volwaardig lid van ons team en krijg je verschillende taken die zowel passen bij ons als bedrijf, als bij de leerdoelen tijdens jouw stage. Je hebt een divers takenpakket van het ondersteunen van het management, klantcontact tot administratieve zaken. Wij bieden een actieve meewerkstage waar je veel vrijheid krijgt. Als volwaardig lid van ons team krijg je een eigen werkplek aan de receptie. Hier ontvang je gasten en neem je inkomende telefoongesprekken aan.

Naar wie zijn wij op zoek?

ZEP XL is een erkend leerbedrijf. Dit betekent dat je als scholier bij ons stage kunt lopen indien jouw opleiding aansluit op onze werkpraktijk. Je krijgt theoretische ondersteuning van onze opleidingscoördinator. Een stagebegeleider ondersteunt je op de werkvloer. Wij vinden het belangrijk dat jij ondernemend en enthousiast bent net zoals de medewerkers van ZEP XL ‘Out of the box’ kunt denken in mogelijkheden en uitdagingen vanuit een no-nonsense mentaliteit.

Wat biedt het bedrijf?

Je groeit bij ons professioneel én persoonlijk Bij ZEP XL werken gepassioneerde en leergierige zorgprofessionals die over het muurtje heen durven kijken. Wie bij ons stage komt lopen krijgt alle ruimte om zich te ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als op persoonlijk vlak. Je hebt bij ons doorgroeimogelijkheden, bijvoorbeeld via diverse interne trainingen en individuele coaching.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder