Office & Management Support Specialist

B.V. Aluminium Verkoop Zuid (A.V.Z.) Bij AVZ leren wij jou alle kneepjes van het vak! Bij ons is er ruimte om te leren, groeien, fouten te maken & te slagen.

Geen dag is hetzelfde als stagiair Managementassistent! Jij ondersteunt samen met de Managementassistent twee directieleden. Je houdt je bezig met het plannen en beheren van afspraken, opmaken van documenten en verschillende ad-hoc aanvragen. Daarnaast ondersteun je de receptie en telefooncentrale. Je zorgt voor een gastvrij ontvangst van bezoekers en een professionele afhandeling van telefoongesprekken. Ook is er de mogelijkheid om administratieve ondersteuning te bieden aan de HR-afdeling. Denk aan het schrijven en versturen van verjaardagskaarten voor onze werknemers en het regelen van een welkomstbloemetje voor nieuwe medewerkers. Er is ruimte voor eigen inbreng. Wat wil jij leren en waarin wil jij je ontwikkelen? Samen kijken we naar jouw leerdoelen en hoe wij deze kunnen bereiken.

Naar wie zijn wij op zoek?

- Je volgt een MBO-opleiding (laatste jaar) of een HBO-opleiding in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse of Officemanagement; - Je bent op zoek naar een meewerkstage vanaf september 2025; - Communicatief sterk; je weet goed met klanten en collega’s te communiceren en kunt je prioriteiten stellen; - Enthousiast en nauwkeurig; je werkt gestructureerd en houdt ervan om dingen goed geregeld te hebben.

Wat biedt het bedrijf?

- Een stagevergoeding van €400,- o.b.v. fulltime; - Een leerzame en interessante meewerkstage met aandacht voor persoonlijke onwikkeling; - Goede begeleiding van deskundige collega's die staan te popelen om hun kennis met jou te delen; - Uitdaging, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in de verschillende werkzaamheden die je kunt gaan uitvoeren; - Flexibele werktijden ; - Een fulltime functie voor 40 uur per week; - Dagelijks gratis fruit; - Iedere dinsdag soep of een andere lekkernij; - Informele werksfeer met korte lijnen;

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder