Stichting Inova Beverwijk Enthousiaste en nauwkeurige medewerker cursistadministratie
Een administratieve stage in een welzijnsorganisatie in Beverwijk. Wij bieden maatschappelijke begeleiding aan vluchtelingen en geven training en taalcursussen aan migranten en vluchtelingen. Je gaat de volgende werkzaamheden verrichten bij onze cursist administratie: * Ontvangen en controleren van intake-dossiers (op volledigheid). * Samenstellen, bijhouden en permanent bijwerken van cursistendossiers in registratiesysteem. * Voorbereidende werkzaamheden met betrekking tot het opstellen van offertes, cursuscontracten, facturen en lening aanvraag bij DUO. * Zorgt voor het inschrijven, bevestigen en afhandelen van aanmeldingen van cursisten in het klantvolgsysteem. * Correct afhandelen van de telefoon * Verwerken en bevestigen van mutaties van cursisten in het klantvolgsysteem. * Opstellen en bijhouden van presentielijsten ten behoeve van opdrachtgevers. * Bijwerken, rubriceren en archiveren van cursistendossiers.
Naar wie zijn wij op zoek?
Je bent nauwkeurig, je hebt oog voor detail, je bent klantgericht en je kan zowel zelfstandig als in een team werken. Voor deze functie is het dus erg handig als je meerdere talen spreekt. Bijvoorbeeld Arabisch, Farsi, Turks of Engels. Je bent ook minimaal 2 tot 3 dagen per week beschikbaar om stage te lopen
Wat biedt het bedrijf?
Je kan bij ons veel leren op het gebied van administratie, het omgaan met diverse culturen en goede begeleiding.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht ondersteunende werkzaamheden in de zakelijke dienstverlening
- P1-K1-W1 Voert facilitaire werkzaamheden uit
- P1-K1-W2 Voert logistieke werkzaamheden uit
lees verder