Office & Management Support Specialist

Van Asperen Tandheelkunde Een uitdagende leerplaats, waar je de kans krijgt om met alle leerdoelen aan de slag te gaan.

Bij Van Asperen Tandheelkunde kan je veel ervaring opdoen, elke dag is weer anders. Vaste dagelijkse taken zijn oa: - Patienten aanmelden bij binnenkomst - Vervolgafspraken plannen - Brieven opstellen en versturen - Vragen van patiënten beantwoorden - Beantwoorden van emails - Verwerken van post - Administratie: brieven inscannen, verwijsbrieven mailen, begrotingen opsturen ed Daarnaast zijn er werkzaamheden die per week verschillen: - Overleggen bijwonen en notulen maken - Bestellen van materialen voor front en back office Gedurende de dag ben je medeverantwoordelijk voor de uitstraling van de lounge en welkom heten van patiënten.

Naar wie zijn wij op zoek?

Goede communicatieve vaardigheden: je bent het aanspreekpunt voor patiënten. Stressbestendig en overzicht houden: er kunnen meerdere patiënten tegelijk bij de receptie komen die je moet helpen. Je moet beslissen wat doe je eerst en wie moet wachten Creatief: denken in oplossingen. Gastvrij zijn: patiënten goed aankijken als ze de praktijk binnen komen, stoppen met je (administratieve) werk, eerst de patiënt helpen.

Wat biedt het bedrijf?

Werken in een heel leuk team. We zijn elke dag druk met alle werkzaamheden, maar er is daarnaast ook tijd voor een grapje en gezelligheid. Kans op een vakantiebaan of een vaste aanstelling. We lunchen altijd gezamenlijk, hierdoor leer je het t team goed kennen.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder