Medewerker evenementenorganisatie

Kulturhus Borne Kulturhus Borne zoekt een enthousiaste en energieke stagiair evenementen & activiteiten

Gedurende jouw stage ondersteun je de afdeling programma & marketing. We organiseren gemiddeld zo’n 100 activiteiten per maand, zowel groot als klein. Dat gaat van spreekuur tot theatervoorstelling en van cursus tot een compleet festival. Pinksteren 2025 staat bijvoorbeeld onze eigen grote theaterproductie Man van Beton op de planken in het Openluchttheater Hertme. Tijdens deze stage werk je voor diverse evenementen die op de planning staan. Voorbeelden van taken en verantwoordelijkheden zijn: • Plannen, organiseren, evalueren van activiteiten/campagnes/events, afspraken maken omtrent events en/of het coördineren van taken, in samenwerking met interne en externe stakeholders. • Zorgen dat de bijbehorende administratie op orde is. • Aanwezig zijn bij onze evenementen en activiteiten en daar actief aan bijdragen. • Regelen en voorbereiden van benodigde faciliteiten voor onze evenementen en activiteiten.

Naar wie zijn wij op zoek?

We zoeken een enthousiaste, energieke, meewerkende stagiair. Vanaf september 2025 beschikbaar. • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands; • Je bent creatief, hands-on en nauwkeurig; • Je kunt zelfstandig, gestructureerd en met deadlines werken; • Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken; • Je ziet werk liggen en bent een aanpakker; • Je vindt het leuk om breed inzetbaar te zijn. • Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel.

Wat biedt het bedrijf?

Kulturhus Borne bestaat uit een bibliotheek, muziekschool, theater, filmhuis, horeca en nog veel meer. We hebben vergaderruimtes, een gezellig foyercafé en zijn hiermee de huiskamer van Borne. Als je houdt van leven in de brouwerij, dan ben je bij ons aan het juiste adres: er is altijd wat te doen. En te organiseren! Naast het werk binnen het Kulturhus gebeurt er nog veel meer: we organiseren allerlei evenementen en we verzorgen het management van de bibliotheken Dinkelland, Wierden en Tubbergen. Begin 2026 zal ook de gemeente Borne en het sociaal domein haar intrek nemen in Het Kulturhus. Kortom: wij zijn een bruisende organisatie waar jij als stagiair Evenementen je steentje aan kan bijdragen. Wij bieden: • Een leerzame werkomgeving waar je de ruimte krijgt voor eigen initiatief; • Een netwerk in de culturele sector; • Goede begeleiding om het maximale uit je stageperiode te halen; • Een informele werksfeer.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
zoek school die deze opleiding aanbiedt

solliciteer nu of neem contact op
lees verder