Medewerker evenementenorganisatie

Young Professionals Events Leren & Werken op de tofste evenementen? Wij zoeken een enthousiaste duizendpoot die van een feestje houdt!

Op zoek naar een unieke stage waarbij geen dag hetzelfde is en je mag werken op de leukste evenementen? Bij Young Professionals Events zijn we opzoek naar een enthousiaste duizendpoot die van een feestje houdt! Als Allround Event Medewerker ben je verantwoordelijk voor de logistiek binnen ons bedrijf, zorg je voor de op- afbouw en begeleiding van onze unieke, spectaculaire en bijzondere attracties en ben je hét visitekaartje voor ons bedrijf op locatie. Start datum z.s.m. Samen met ons enthousiaste team werken we op de leukste festivals, organiseren we té gekke events voor diverse winkelcentra, leveren we speciale en extreme attracties op de leukste bedrijfsfeesten en open dagen en zorgen we voor opvallende merk activaties en promotie activiteiten voor bekende merken. Dit doen we in heel Nederland & België. Vind je het niet erg om te werken in de weekenden en zorg je graag voor een tevreden klant? Dan ben jij misschien wel dé juiste persoon om bij ons stage te komen lopen.

Naar wie zijn wij op zoek?

- Flexibiliteit en leergierig. - Geen 9 tot 5 mentaliteit, binnen jouw functie is flexibiliteit een pré. - Fysiek werk kunnen verrichten. - Goede sociale vaardigheden met klanten en kinderen. - Kunnen omgaan met last-minute wijzigingen. - Zelfstandig kunnen werken. - Professionele werkhouding. - Ook in de weekenden

Wat biedt het bedrijf?

Wat bieden wij jou: -Een goede stagevergoeding. - Zeer flexibel en aanpasbaar rooster. - Informele en professionele werksfeer. - Mogelijkheden voor een vaste aanstelling en diverse doorgroei mogelijkheden.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder