Assistant Business Services

BAHM Holland Leerplaats voor ondernemende en leergierige Assistent Business Services

Je bent gedreven om je verder te ontwikkelen in het secretariële vak en hebt een passie voor organiseren, uitvoeren en ondersteunen. Of het nu gaat om het opnemen van de telefoon of bestellen van kantoorartikelen, jij zorgt ervoor dat alle andere collega’s en de directie hun werk goed kunnen doen. Wat je hebt geleerd als student pas je graag toe in de praktijk. Je hebt een echt hands-on mentaliteit en gaat uitdagingen niet uit de weg. Je denkt proactief mee over de inrichting van nieuwe processen en bied ondersteuning bij sourcing activiteiten, via bijvoorbeeld LinkedIn. Jij gaat creatieve content creëren om onze vacatures te promoten. • Aanname van de algemene telefoon en ontvangst van bezoekers; • Het verwerken van inkomende poststukken; • Voorraadbeheer van kantoor- en schoonmaakartikelen; • Het verwerken van klantgegevens in verschillende softwareprogramma’s; • Verwerking van de urenregistratie van personeel; • Ondersteunen bij posten van werkzaamheden op Social Media.

Naar wie zijn wij op zoek?

Je bent vriendelijk, tactvol en je weet ook van aanpakken; Je hebt een enthousiaste en proactieve houding. Je bent gestructureerd en nauwkeurig en je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk; Je bent stressbestendig een doorzetter en je kan goed omgaan met positieve en negatieve kritiek. Je bent zorgvuldig en kunt goed plannen en organiseren; daarbij spreek je perfect Nederlands in woord en schrift. • Je pakt het werken in systemen snel op en Je bent nauwkeurig en accuraat • Eigen initiatief mbt het oppakken van projecten en eigen leercurve • Je studeert aan een vakgerichte opleiding

Wat biedt het bedrijf?

Een uitdagende meewerkstage met leuke collega’s in klein maar ambitieus bedrijf met informele werksfeer, met onder andere; • Ruimte voor eigen leerdoelen • Veel verantwoordelijkheden en afwisseling in werkzaamheden • Wij garanderen je een leuke en leerzame stageplek in een gemotiveerd team met een goede sfeer! • Stagevergoeding in overleg

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Verricht ondersteunende werkzaamheden in de zakelijke dienstverlening
  • P1-K1-W1 Voert facilitaire werkzaamheden uit
  • P1-K1-W2 Voert logistieke werkzaamheden uit

Kenmerken

  • Met uitzicht op een vaste baan

lees verder