'sQout Word de rechterhand van onze directeur en baas over de agenda
Secretarile en administratieve ondersteuning van het commercile team. Je draagt zorg voor de secretarile/administratieve werkzaamheden die voortvloeien uit de werving en selectieprocedures Je bent (telefonisch) aanspreekpunt voor opdrachtgevers, kandidaten en medewerkers Je ontvangt gasten en bezoekers Je verzorgt de administratieve afhandeling van de werving- en selectieprocedures; Je beheert en optimaliseert het backoffice systeem; Je maakt afspraken en houdt de agenda's bij; Je voert korte telefonische intakegesprekken met kandidaten; Je stelt vacatureteksten op; Je ondersteunt de consultants bij de werving- & selectieprocedures en bij commercile acties; Je behandelt de binnenkomende en uitgaande post; Je verzorgt koffie, thee voor bezoekers en voor collega’s Je regelt facilitaire zaken, doet de inkoop van kantoorartikelen Je assisteert bij de administratie
Naar wie zijn wij op zoek?
- Een energieke en ondernemende instelling; - Verantwoordelijkheid willen en kunnen nemen; - Sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden; - Zelfstandig;
Wat biedt het bedrijf?
Gezellig team Opdoen van relevante werkervaring Veel ruimte voor eigen initiatief We staan open voor jouw creatieve ideen Bij gebleken geschiktheid een baan
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder