Ebben Inspyrium B.V. Kom werken in de groenste eventlocatie van Nederland!
Hey daar! Wil je leren hoe je van een goed idee een onvergetelijke beleving maakt? Dan ben je bij Inspyrium op het juiste adres! Wat ga je doen? Als eventmedewerker help je ons bij het organiseren van allerlei toffe evenementen. Van congressen tot beurzen, van vergaderingen tot bedrijfsfeesten, geen dag is hetzelfde! Je bent een belangrijke schakel in ons team en je ondersteunt bij alles, van de voorbereidingen tot de uitvoering. Denk aan: - Helpen met de op- en afbouw van evenementen - Coördineren van leveranciers en gasten - Het meedraaien tijdens producties - Het oplossen van last-minute uitdagingen (met een glimlach natuurlijk!) - Creatief meedenken over nieuwe concepten en ideeën Wat bieden wij? - Een leerzame stageplek in een dynamische omgeving - De kans om echt mee te draaien in het team - Een stagevergoeding - Ontzettend jong team Klinkt dit als de stage waar jij op zit te wachten? Meldt je aan en we kunnen niet wachten om kennis met je te maken!
Naar wie zijn wij op zoek?
Dit ben jij - Perfectionistisch - Work-hard play-hard mentaliteit - Flexibel - Creatief - Sociaal - Enthousiast - Zelfstandig - Passie voor evenementen
Wat biedt het bedrijf?
We zijn een jong en klein team van 10 personen. Er hangt een informele sfeer in ons team. We zorgen voor een fijne werkplek, je krijgt persoonlijke begeleiding maar verwachten wel dat je zelfstandig kunt werken.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder