Office & Management Support Specialist

Bam Infra verkeerstechniek B.V. Op jou kunnen we bouwen! Stagiair Management Assistent

Wat ga je doen, waar kan je bijdragen? Jij zal meedraaien op het secretariaat, maar ook met de grotere projecten die lopen binnen de organisatie, zoals * Medewerkersbetrokkenheid; * Innovatieprogramma; * Project- en kostenbeheersing (beter uitvoering van de projecten); * Interne communicatie (nieuwsbrieven, vlogs etc) * Organisatie brede verbeterprojecten. Jouw rol? Jij bent de rechterhand van jouw stagebegeleider en helpt hem bij zijn dagelijkse werkroutine. Je organiseert bijv. teamuitjes, beheert de agenda van de manager en zet de nieuwsbrief in elkaar. Je draagt bij aan het schrijven van teksten op SharePoint. Jij brengt de ervaring vanuit jouw opleiding en jouw eventuele voorgaande stages mee om te zien waar het beter, sneller en effectiever kan.

Naar wie zijn wij op zoek?

Jij bent: * Flexibel * Communicatief sterk * Proactief / doorpakker * Gezellig en staat open voor anderen.

Wat biedt het bedrijf?

We zorgen voor een persoonlijke begeleiding vanaf de eerste dag en wie weet, ook de periode ná jouw stage. Hebben we een wederzijdse klik, dan staan we ervoor open om de mogelijkheden van een dienstverband te bekijken. Tijdens jouw studie/opleiding kan dit in de vorm van een 'werkstudent' overeenkomst. Zit je in jouw laatste jaar en zie je het bij ons zitten, dan heb je de mogelijkheid om je op te geven voor ons interne traineeship waarbij je in één jaar vier verschillende rollen zal ervaren. Tijdens je lopende stage heb je nauw contact met je begeleider. Iedere week heb je met de andere stagiaires een koffiemoment en waar mogelijk werken jullie op dezelfde dagen samen op kantoor. Om ervaringen uit te wisselen tussen de aanwezige stagiaires en de collega's geef je iedere zes weken een korte toelichting in de vorm van een korte presentatie. We hebben een mooi en goed georganiseerd onboardingsprogramma zodat jij je snel thuis voelt en de weg weet te vinden binnen ons mooie bedrijf.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid

lees verder