Vuurens & Lagerweij Advocaten Vacature Stagiair(e) Assistent Business Services – bij een sfeervol advocatenkantoor in een monumentaal pand in Delft
Je begint je dag met het ophalen van de post bij het postkantoor onder ons kantoor. Eenmaal op kantoor sorteer je de post zorgvuldig en scan je de documenten. Deze stuur je vervolgens digitaal door naar de juiste advocaten, zodat iedereen zijn werkdag goed georganiseerd kan starten. Daarna zorg je ervoor dat de koffie en thee klaarstaan voor de eerste clinten en controleer je of de receptie en vergaderruimtes netjes en representatief zijn. Alles klaar? Dan start je telefoondienst om 9 uur. Gedurende de dag ben je het eerste aanspreekpunt voor ons kantoor. Je neemt telefoongesprekken aan, verbindt deze door naar de juiste collega’s en ontvangt clinten met een warm welkom. Tijdens afspraken bied je koffie en thee aan en zorg je dat alles soepel verloopt. Naast het klantcontact ondersteun je bij administratieve taken, zoals het archiveren van dossiers en het doorsturen van binnenkomende e-mails naar de juiste advocaten.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en leergierige MBO-student die de opleiding Assistent Business Services volgt en graag praktijkervaring wil opdoen in een professionele omgeving. Bij ons advocatenkantoor zoeken we een stagiair(e) die: Klantvriendelijk en representatief is, met een hartelijke uitstraling richting clinten. Nauwkeurig en betrouwbaar te werk gaat, vooral bij administratieve taken. Communicatief sterk is en niet terugdeinst voor het aannemen van telefoontjes of het beantwoorden van vragen. Een teamspeler is, die flexibel en hulpvaardig omgaat met verschillende taken en collega's ondersteunt waar nodig. Herken jij jezelf hierin en ben je klaar om in een dynamisch en sfeervol kantoorervaring op te doen? Dan horen wij graaag.
Wat biedt het bedrijf?
- Een prettige en professionele werksfeer. - Goede begeleiding en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. - Flexibiliteit in de stageperiode (voorkeur voor langere stage, maar alles is bespreekbaar). - Ervaring opdoen in een professionele werkomgeving met dagelijks contact met clinten en juristen. Wat leer je bij ons? Bij ons ontwikkel je je vaardigheden in een professionele werkomgeving. Je leert hoe je effectief communiceert, organisatorische taken uitvoert en prioriteiten stelt. Je krijgt inzicht in hoe een advocatenkantoor functioneert en ontdekt hoe je een gastvrije en representatieve uitstraling waarborgt. Met deze leerzame en dynamische stageplek ben je goed voorbereid op een professionele carrire!
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht ondersteunende werkzaamheden in de zakelijke dienstverlening
- P1-K1-W1 Voert facilitaire werkzaamheden uit
- P1-K1-W2 Voert logistieke werkzaamheden uit
lees verder