Medewerker evenementenorganisatie

Festum Event Supplies Vacature evenementen stage (BOL)

Wij zoeken een stagiair(e) die ons kan ondersteunen bij onze dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast kun je ons helpen bij verschillende (online) marketingtaken. Denk hierbij aan het optimaliseren van de website, bijhouden van onze social media kanalen en het creëren van content. Ben jij op zoek naar een stage waarbij je meewerkt aan diverse leuke evenementen? Festum event supplies bestaat uit een klein, gedreven team, met veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en er is veel ruimte om eigen ideeën in te brengen.

Naar wie zijn wij op zoek?

Onze droomstaigair(e) is: - Vriendelijk, behulpzaam en ziet wat er moet gebeuren - Je houdt van omgang met mensen en kunt goed communiceren - Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift - Je bent servicegericht, gastvrij en je kunt snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden

Wat biedt het bedrijf?

Wat bieden wij? - Een uitdagende, leerzame stage voor minimaal vier dagen per week - Start- en einddatum in overleg - Professionele begeleiding - Gezellige, informele en leerzame werkplek in Den Dungen, 5 km vanaf hartje 's-Hertogenbosch - Een stagevergoeding van € 200,- bruto per maand op basis van een fulltime stage

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder