Office & Management Support Specialist

Solar Centrum Nederland B.V.

Hoe ziet een werkdag eruit? Je werkdag begint meestal rond 8.30 uur. Je start met het checken van de agenda’s van jouw leidinggevende(n) en controleert of er bijzonderheden zijn. Daarna bereid je vergaderingen voor, reserveer je vergaderruimtes en zorg je dat alle stukken klaarliggen. Je beantwoordt binnenkomende e-mails, neemt de telefoon op en ontvangt bezoekers. Gedurende de dag help je bij administratieve taken zoals het verwerken van post, het opstellen van brieven of notulen, het beheren van dossiers en het bijhouden van het CRM-systeem. Ook help je soms bij het organiseren van evenementen of bijeenkomsten. Rond 17.00 uur zit je werkdag er meestal op. Taken die je gaat uitvoeren: Agenda- en e-mailbeheer Ontvangen van gasten en het beantwoorden van telefoongesprekken Voorbereiden en notuleren van vergaderingen Beheren van documenten en archieven Opstellen van zakelijke correspondentie Ondersteunen bij organisatie van evenementen Administratieve werkzaamhe

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder